“工欲善其事,必先利其器”,财务软件是会计人员不可或缺的“左臂右膀”。财务软件是企业管理信息化的“排头兵”。作为一名资深的会计,经过几年的接触和了解,笔者认识到,好的财务软件对企业管理信息化起着极其关键的作用,有利于提高企业的核心竞争力。
从事财务工作七年有余,笔者经历了所在企业由小到大的发展历程,财务处理也经历了从手工管理到电算化的过程。虽然财务软件让笔者的工作压力有所减轻,但是随着公司分支机构的增多,业务量日益增加,财务数据也越来越复杂,笔者还是深陷“账海”之中。去年以来,每逢月底,笔者既要做财务结账,又要填各类报表报税,双休日、“五一”、“十一”加班已是家常便饭。今年,公司的业务量比去年增长了近两倍,但是笔者的工作却轻松了许多,能在“黄金周”与家人共享天伦之乐。这种改变缘于我正确选择了一款将财务、税务整合管理的企业管理软件Aisino U3。
“财税协同”提高工作效率
有人曾开玩笑的说:“会计是做得好进医院,做不好进法院”。财务工作的繁杂和细琐,常常令笔者头痛不已。一方面,财、税信息化核算软件相对分离,在工作流程上却要整合处理,这让会计人员不得不在多个操作多套软件上来回“折腾”,耗费大量的精力;另一方面,财务处理工作中有很多部分是重复性机械性的劳动。以增值税的申报而言,每逢申报日期来临,笔者就得核算单据、填写报表、生成会计凭证、跑税务,饱受“折磨”。仅填一份品目繁多的年度增值税报表,就要花费一两天的时间,还不计错误返工而产生的消耗。
如今,笔者有了“亲密搭档”,工作也事半功倍了。Aisino U3企业管理软件给我带来的最大“惊喜”,就是其完成了增值税申报工作的信息化。它通过认证、开票和申报三大核心功能模块,有效地实现了“财税协同”的整合功能。
应用Aisino U3之后,借助网络,我足不出户就可以对增值税发票认证以及认证结果进行实时查询,减少了许多“跑腿”的工作;开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证,并实现往来款收款结算业务,大大缩减了工作程序;在纳税申报方面,Aisino U3企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取各类元素,自动生成标准纳税申报表,如资产负债表、损益表等,不仅大大减少了重复劳动,更降低了数据转化过程中出错的风险。同时,针对税务的远程抄报系统,Aisino U3可以从防伪开票系统中提取报税数据,采用身份认证、数字签名和硬件加密等信息安全技术,通过互联网完成报税业务,使申报工作变得更加快捷、准确和高效。
借助Aisino U3的非凡“智能”,笔者只要在初期录入业务基础数据,以后的财务、税务工作就可以在鼠标点击中轻松完成,工作效率得以大大提高。
专业服务让我更轻松
Aisino U3不仅满足了笔者对财、税管理无缝连接的需要,同时,它以专业的后期服务支持解除了我的后顾之忧。作为财务人士,笔者选择财务软件时主要考虑的是业务的平稳过渡和公司的投入成本。因此,软件厂商是否具有完善的服务保障能力是笔者考察财务软件的重要标准之一。
选择了Aisino U3软件后,借助厂商提供的热线疑难解答、网站维护工具下载、软件应用知识库查询、网络课堂在线学习等服务,笔者对软件的使用更加得心应手。而航天信息持续不断的产品技术升级、培训、考试认证等服务,更是满足了笔者对职业“充电”的需求。近期,笔者作为Aisino U3的一名用户,还应邀参加了航天信息Aisino U3 V10.2企业管理软件产品升级发布暨应用论坛。在应用论坛上,不仅对升级产品的功能和用法有了更加详细的了解,而且还与更多的企业用户代表分享了Aisino U3软件应用上的许多宝贵经验,收获颇多。
“产品为本,服务为王”是软件厂商的八字真言。就笔者的体验情况而言,可以说,Aisino U3以“财税协同”理念极大提高了财务软件所承载的管理价值,同时以专业的服务保障,充分保护了U3企业管理软件用户的投资,是会计人员在工作中不可多得的“好搭档”
网友评论