软件简介与安装使用
同事张巧最近有点烦,她是公司的财务,要收取商场和写字楼中各租户的租金,租金是根据签定合同的日期开始按照年进行递增的,但是每个住户的合同签定日期又不一样(也不可能一样),每次收费都要计算这个递增,特别是跨年的递增很麻烦。怎么样才能方便、有效的提高计算的效率呢?笔者决定给张巧的电脑安装一个包租婆2008软件,它能帮助收费人员自动快速的计算任何一个租金的递增收费,还可以选择一段时间来测算递增加可以收取的费用。
包租婆2008是一款可以进行收取水、电、气和租金、管理费等物业收费管理软件,采用图形化的操作和报警提示,让不太懂电脑的人都可以很轻松使用的一个产品。
程序安装后运行桌面的上的 “包租婆2008”图标,登录软件在主界面中我们看到程序有左右两个窗口,左边是一个菜单导航图,右边的窗口是一个图形导航图,直接点上面的名称就可以打开每个图层,象GIS(地理信息系统)操作很直观,
图1 包租婆2008主界面
1、绘制住户图形
第一步:首先我们要增加一个商场的图层,打开左上面的菜单“基础设置”=》“图层设置”=》“增加”,在“图层名称”后面输入一个名称,如:天龙大厦一楼(如图2),然后点“确定”这样就新增加一个图层,关闭这个窗口退出,返回到主界面窗口,点左边的菜单导航中的“天龙大厦”名字,打开我们新增加的图层。
图2增加新图层
第二步:接着打开左上面的菜单“基础设置”=》“绘图工具”,打开绘图工具栏(如图3)。用鼠标点一下“绘图工具栏”上的一个方块图形,然后用鼠标在右边空白的地方进行单击,这样就绘制出一个住户,也可以表示是一个摊位(柜台、房屋、广告位、停车位等);绘制好后进行保存。
图3 绘制图形
设置递增收费
2、输入住户合同资料
第一步:用鼠标双击图3中右边绘制好的小方块图形,进入单元基本信息中,输入用户基本资料和编号,如:编号是T-1-01 合同日期:2007-1-1至2009-12-31住户资料中输入住户:王天豪,其它内容可以自己输入,然后点“保存数据”,出现的提示上选择“是”。(如图4)。
图4 录入合同基本信息
第二步:在打开的新窗口中看到有许多收费项目,选择“租金”,然后点“修改”
把“递增类型”设置为“按合同年”,递增系数设置为:5,选“按月收费”,收费周期设置为 12,这样就表示12月收取一次,然后点“确定” 进行保存(如图5)。
图5 设置租金的递增系数
3、进行租金递增收费
上面的都是基础资料的录入和设置,下面我们就开始了租金的递增加收费工作。
第一步:在软件主界面上,用鼠标单击刚才的“T-1-01”住户,下面会出现5个小图标,然后点第2个图标(收款单)或点鼠标右键,出现如图6的收费窗口,我们在“租金”前面打钩,然后点 “确定”,这样就出现了一条包含日期的租金记录。点“预览”可以查看打印的收款单,点“收款”就可以打印出单子,然后进行本次收费工作。
图6 收费窗口
第二步:重复上面的步骤,我们就可以对租金进行第2次的收款工作,我们看到第2次的收费合计比第一个的多了,就是软件自动计算递增的结果,如图7。
图7 租金自动递增
怎么样,有了包租婆2008,你再也不用为租金递增收费发愁了吧。

网友评论