随着企业OA办公自动化信息化环节的推进，越来越多的企业的日常办公进入了电子化、网络化阶段，过去繁琐、冗长、堆积如山的公文，不仅仅在向信息化的过程中面临着电子化的难题，将死公文变成活信息，人工录入简直跟愚公移山一样，同时也耗费了太多的人力和资金。但如何从这个
随着企业OA办公自动化信息化环节的推进，越来越多的企业的日常办公进入了电子化、网络化阶段，过去繁琐、冗长、堆积如山的公文，不仅仅在向信息化的过程中面临着电子化的难题，将死公文变成活信息，人工录入简直跟愚公移山一样，同时也耗费了太多的人力和资金。但如何从这个怪圈中跳出来呢？国家电网公司在公文信息化过程中就提供了一个鲜活的案例，除了将大量需要人工录入的工作解放出来外，还提升了日常办公效率，实现了开源节流、提升业绩的效果。
踏上公文电子化征途
国家电网公司成立于2002年，以建设运营电网为核心业务，公司经营区域覆盖26个省、自治区、直辖市，直接服务客户1.45亿户，管理员工150.4万人。每日需要电子化的公文有数千份之多，更复杂的是每天的公文种类繁多，数量更是庞大，包括公司内部的以及与其他业务单位的交换的公文，经常是需要一大班人负责日常公文的电子化，就像打字机器一样，往往搞的疲惫不堪，高负荷运作。更可怕的是，随着日常公文的累积，检索起来不仅麻烦，而且耗时费力，效率低下。尤其是一些陈旧的公文存档，堆放起来就跟一座山，看起来都会头疼，更甭提查阅了。
为了从这种繁琐低效的人力操作中解放出来，国家电网公司找到了文通信息的IT-Doc公文高速录入产品求救。纸介质公文资料的电子化就成了要解决的第一道难题。“过去我们没接触过类似软件产品，在上马IT-DOC产品后，过去庞大繁杂的公文电子化问题就迎刃而解了，刚刚应用时，我们觉得怎么世界上还有这么先进的技术，纸质公文瞬间就能变成可编辑的信息文档，不可思议。”国家电网公司专门负责信息化的
其实，录入仅仅是解决的第一步，IT-Doc公文高速录入产品还帮国家电网公司化解了存储和检索两个环节。过去是大量公文堆积在一起，很多公文都必须存档，几年的公文存放起来要占好几个房间，而且只能按照条目手工检索、查阅。电子化后存储空间就大大压缩了，巴掌大的一块硬盘就能存储当初一屋子的公文。而且IT-Doc利用8倍压缩技术，可将原始大小为200K左右的文档资料压缩到25-30K左右，极大地节约了电子文档的存储空间。
国家电网
节源增效 创隐性利润
“在应用公文电子化产品前，很多人都担心会不会识别率低，导致后期整理工作量大，反而会降低工作效率？”但应用文通IT-DOC后，才知道这一担心是多余的。文通TH-OCR可识别的简、繁体汉字高达2万多，并有强大的自动版面分析能力，最大限度地减少手工操作量。能将校对工作量减少80%，错误率可控制在万分之一。而且还能轻松应对日文、韩文等语种。“虽然没有仔细算过究竟节省了多少钱，但处理日常公文信息的人减少了一半多，工作效率还提升了数倍，其创造的隐性利润绝对是一个不小的数字。”
而且工作效率提升后，很多公文与对外合作都能在最短的时间内响应，创造的商机、合作进程的加快等潜在业绩更是无可估量的。”信息传递速度加快，提高管理效益，并能节约纸张等办公用品。只需通过扫描仪将公文输入电脑，IT-Doc即可自动将公文电子化，这些都是看得见的效率提升。
过去可能查找公文原始文件只能是翻箱倒柜，查标签、搬文件。但现在不用了，只要输入关键词，智能化的检索，几秒钟就能搞定，极大地方便了电子资料的管理。据透露，目前国家电网公司已经实现了日常公文的全部电子化升级，每天处理千份公文也能游刃有余，规避了过去因公文意外丢失、查询困难等造成的潜在损失，大幅度提升了经营效益。而且随着OA办公自动化进程的推进，公文电子化产品已经成为日常办公中最成熟的一个基础信息化工具，彻底让死气沉沉的公文动了起来。
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