出纳信息化 “孤岛”求生

互联网 | 编辑: 吴杰平 2007-12-05 16:55:00转载-投稿

财务信息化迄今为止已经历经10多年的发展,从第一阶段的基础设施的普及,到第二阶段的财务电算化,到目前的网络化应用。每一个发展阶段都紧跟中国整体的经济发展趋势。但是,在财务信息化日渐为人所知之时,我们似乎只记住了这些关键人员:成本会计、材料会计、总账会计等等,在信息化道路上我们为这些会计提供了大量的核算工作、设备,为经济分析、决策提供了多种多样的护航武器,而当我们回过头来却发现忘记了在信息化普及发展路上的、金字塔最底层人员——出纳人员。

在全面推行了财务信息化的企业中,越来越多的人有着这样的困惑:“都说不上会死,上了信息化系统,也不见得对企业有很明显的促进,反而常常会在管理中造成一些阻碍,就像鸡肋一样,食之无味,弃之可惜。”出纳变成了财务信息化阳光无法到达的“阴暗角落”,财务孤岛由此而生。而出纳信息化的这种孤岛现象正在不断侵蚀和抵消着税务信息化所带来的效率。

如何破局出纳信息化孤岛成为财务信息化走过十年发展历程之后面临的全新挑战。

无法回避的财务信息化浪潮
企业信息化在经济全球化、行业分工精细化、企业内部成本控制预算化的背景下,随着成功应用案例的增多及“不上ERP等死”的柳氏名言产生的信息化助推效应,“信息化成为提升管理的工具”诸如此类的认可信息化的观念逐渐被企业所接受。

财务信息化是企业信息化工作的最基础部分,现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作,不仅有助于加强企业内部财务管理,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于增强我国企业的核心竞争力,积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。在这一阶段以财务信息化为核心,以财务业务一体化为主线实现信息由手工业务层向满足财务核算、监督需求的基础信息化应用阶段,这个阶段的信息化应用带有明显的追求信息真实性、及时性等特点。相对于传统手工结算方式,具有及时、准确、处理信息量大等特点。因此,从上世纪90年代始,财务信息化如同一股难以阻挡的浪潮,迅速将中国企业卷入其中。

然而在我们大马金刀的推行了十多年财务信息化,效果显著的时候,我们却无法为此凫趋雀跃,因为,转身之时,却蓦然发现,出纳已经被财务信息化深深的遗忘。出纳人员仍然无奈的试图凭脑力和体力来跟上快速崛起的财务信息化进程。

被“遗忘”的出纳信息化
作为财务工作中,最基层的出纳人员,在财务信息化相当成熟的今天,仍然重复着“脑力+体力”的工作模式。他们每天需要填写大量的银行往来、内部调拨单据等,还要准确记录发生的每笔款项业务往来数据,送取支票等,相对会计工作而言他们的数据更具实效性,最能第一时间反应资金流动状况,为资金上报的准确性提供了最基础有力的数据。

但是一个令人瞠目的事实是:据统计,目前中国境内中小企业的出纳人员有高达90%以上还没有一般基础性工具为他们所使用。信息化铺天盖地之时,出纳人员仍在大量手工填写报表,在这个运转速度越来越快的财务体系中,出纳人员的手中工具并没有比他们前辈所使用的“一把算盘,一支笔”进步多少,而他们所面临的工作量与以前相比正在极速增加。出纳信息化成为整个财务信息化体系中最短的那块“木板”。

出纳信息化:野百合的春天
在高速发展的财务信息化中形成出纳信息化孤岛无外乎两种原因。最基础,也可换句话说是最底层,自然不会被受重视。而像信息化这种前期需要企业大量投入,在短期内难以见到成果的投资,没有领导的重视可以说是寸步难行。但是,一个需要所有企业管理者考虑的问题是,在整个财务环节中,哪个环节最能节省出时间,最能提高整体运作效率?是开票工作?对账工作?编制报表?还是数据分析及对决策提供相关数据资料?抑或是预算编制与预测分析?结果似乎是一目了然,最能在短时间提高效率的工作就是那些惯性工作,即易成为熟练工种的工作,那么我们为何不先让出纳人员从繁琐的事务中释放出来?这些基础性工作高效运作、持续循环才能保障上层建筑的有机高质地运行。

除了来自企业管理者的重视不够之外,客观因素也制约着出纳信息化的推进,设备技术的短缺使得出纳信息化看起来更像是“无米之炊”。我们不得不承认,财务信息化工程带来的丰厚回报使得大多数提供商或开发商都在蚕食中上层市场,只有支票打印机提供商为出纳人员提供“信息化”工具。而支票打印机有天生的弊端,比如打印工作调试量大,打印票据类型受限,记录无处可查……等等这些弊端造成支票打印机市场的萎缩,而硬件的平均生命周期在10年左右,无利可图让越来越多的支票打印机厂商纷纷开始转型投向软件市场。

出纳信息化正面临着内外交困的局面。但是,随着国家级信息化厂商航天信息的Aisino“票据通”打印机问世,出纳信息化迎来了全新的局面。加载了独特“票据通”软件的Aisino TY系列打印机可以轻松实现原本需要出纳手工填写的多种票据。这一产品使出纳人员可以实现账务与票据业务一体化、一键式处理,大大提高了这部分客户群的工作效率。为财务核算提供最有效的基础性工具!

出纳,在整个财务系统中,只是最基础、最底层的一环。但是作为高速运转的财务系统中重要的一环,出纳信息化孤岛会对整个系统造成极大损害,延缓甚至抵消财务信息化所带来的效率提升。而出纳信息化的实现,将使最大限度的释放财务信息化的效果成为可能。

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