Cisco IP电话工作效率服务（PPS）是一套个人工作效率应用程序，用于您的Cisco IP电话7940和7960。这些基于扩展标记语言（XML）的应用使您能在您的电话上利用大型、基于像素的LCD显示器和交互软键，来检查您的电子邮件、语音邮件、日程表和个人联系信息。
Cisco IP电话工作效率服务（PPS）是一套个人工作效率应用程序，用于您的Cisco IP电话7940和7960。这些基于扩展标记语言（XML）的应用使您能在您的电话上利用大型、基于像素的LCD显示器和交互软键，来检查您的电子邮件、语音邮件、日程表和个人联系信息。通过利用Cisco AVVID（语音、视频和集成数据体系结构）的能力，这些应用给您提供了一种更加方便的方法，使您可以从自己的网络上来访问公司的信息服务器。
电话上的个人数字助理
利用Cisco IP电话工作效率服务，在您的电话上就能应用最受欢迎的个人工作效率应用程序。
DateView
在电话上跟踪您的约会。因为DateView使用了您的公司日程表服务器，因此不需要任何同步。可以在电话显示器上通知您将要进行的事情，如果在约会中包括了电话号码，您只要轻轻一按按钮就可以拨打该号码。
有了DateView，您可以在一个屏幕上查看一天或一星期的约会。
MailView
有了MailView， 您不必再依赖语音提示来检查您的留言。当您按下Cisco IP电话7940或Cisco IP电话7960时，现在您将能看到在您公司的消息传送服务器中您的收件箱中的电子邮件和语音邮件清单。
滚动浏览您的消息并在屏幕上直接阅读您的电子邮件，您还可以利用软键来聆听和删除语音邮件。利用MailView对您的消息所作的任何操作都将自动反映在您的基于PC的客户机 上或传统的语音邮件界面上，这是因为它们使用了同一个消息存储器。
个人联系
利用个人联系服务，现在，您可以在您的Cisco IP电话7940或7960上、在您的MS Outlook客户机上来访问所有个人地址簿条目。
您可以在您的电话上查看条目、进行选择并按一软键来拨叫选定号码。这样可以免除在PC上进行其他步骤和容易发生错误的人工拨号过程。
通过Cisco提供的同步工具，实现了常用资源库--如MS Outlook--和Cisco AVVID-兼容的轻型目录访问协议（LDAP）地址簿之间的联系信息同步。甚至连在MS Exchange联络表中的您的联系信息都能保持同步。
个人快速拨号
利用个人快速拨号，您能给您的99个个人联系条目分配一个索引号，以用于快速拨号。这使您能保存大量的个人联系信息，但仍能用较少的击键次数来拨打其中的条目。
在电话上分配和取消个人快速拨号非常迅速方便，并不需要使用PC机。
个人助理启动程序
个人助理启动程序服务允许Cisco个人助理应用用户在电话上启动过去在Web浏览器上配置的规则。现在，您可以从从您公司的IP电话上选择如何处理来电呼叫。
一旦您已经选择了某条规则，您可以使它在每星期中每一天、周末、周一至周五或某一具体日期范围内激活。
任何地点访问
利用Cisco IP电话工作效率服务，即使没有携带您的便携机或手持PC机，您也不会再感到束手无策了。您可以登录到Cisco CallManager集群中的任何Cisco IP电话7960或7940上，并可以立即访问您的日程表、电子邮件和语音邮件信息。利用Cisco CallManager 3.1的Extension Mobility（分机移动性）特性，您甚至能登录到您的分机上，就向在您的办公室一样来发出或接收呼叫。您的个人联系和快速拨号将随时为您提供服务。
主要优点
Cisco IP电话工作效率服务给您提供了先进的优点，这些只有在综合了Cisco AVVID网络和公司信息服务器后才能获得。
从任何Cisco大屏幕IP电话上访问电子邮件、语音邮件以及您的日程表。
个人联系信息同步。
能从电话上启动个人助理规则。
能在您的联系名单中将任何人标记为快速拨号条目。
弹出显示约会提醒，即使您在打电话过程中也能提醒。
所有应用使用单一密码（PIN），与Cisco Unity和个人助理产品共享。
基本特性
DateView
- 按天、按周或按月浏览您的约会
- 弹出式提醒
MailView
- 每份电子邮件消息最多阅读4000个字符。
- 聆听语音邮件，不需要对语音邮件服务器发出呼叫。
- 利用软键删除任何消息。
- 查看留言中的附件数量。
- 查看消息状态（已读或未读）。
个人联系
- 条目存储在Cisco CallManager中配置的LDAP地址簿上的个人地址簿中。
- 与您的PC上的MS Outlook个人地址簿同步。
- 从电话上实现与MS Exchange个人联系信息的同步。
个人快速拨号
最多99个快速拨号条目。
个人助理启动程序
通过以下来启动规则：
- 一周内每一天
- 工作日
- 周末
- 具体日期范围
技术规范
要求Cisco IP电话7960或7940装有Cisco CallManager 3.1或以后版本
基本Web服务器要求
IIS 4.0或以后版本
MailView要求一个IMAP 4兼容的消息存储器
DateView要求一个Microsoft Exchange 5.5或2000服务器
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