多余的公式和有效性
3 大量的区域中包含数据有效性
与上一个原因很类似，如果在数据区域中因为不正确的做法而导致大量单元格区域内包含数据有效性的设置，而这些区域根本用不上，那么也会造成文件体积增大。尤其是在数据有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。这个问题的解决办法和刚才的类似，先选择工作表中多余的单元格区域，单击菜单“数据”→“有效性”，在任意选项卡中单击“全部清除”按钮，最后单击“确定”按钮。
4 包含大量复杂的公式
如果工作表中包含大量的公式，而每个公式都因为要执行复杂的计算而导致内容很长，那么文件体积巨大就在所难免了。在这种情况下，只能设法优化公式。比如，在公式中使用名称代替单元格引用就是个好办法。有关名称的详细内容，请参阅第7 章。
这种方法给文件减肥，效果也很明显，笔者曾将一个近4 MB 的文件减到约900 KB，减小了近3/4。
解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行，按
有时，用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式，以备将来增加数据之用，但一定要使用正确的方法，否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式，徒增文件体积。
如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题，而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式，目的都是为A 列设置格式，但最终文件的体积相差100 倍以上。
3 大量的区域中包含数据有效性
与上一个原因很类似，如果在数据区域中因为不正确的做法而导致大量单元格区域内包含数据有效性的设置，而这些区域根本用不上，那么也会造成文件体积增大。尤其是在数据有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。这个问题的解决办法和刚才的类似，先选择工作表中多余的单元格区域，单击菜单“数据”→“有效性”，在任意选项卡中单击“全部清除”按钮，最后单击“确定”按钮。
4 包含大量复杂的公式
如果工作表中包含大量的公式，而每个公式都因为要执行复杂的计算而导致内容很长，那么文件体积巨大就在所难免了。在这种情况下，只能设法优化公式。比如，在公式中使用名称代替单元格引用就是个好办法。有关名称的详细内容，请参阅第7 章。
这种方法给文件减肥，效果也很明显，笔者曾将一个近4 MB 的文件减到约900 KB，减小了近3/4。
Excel 的Bug
5 Excel 的Bug
用户可以做这样一个试验。
这时，Excel 状态栏上会开始显示进度条，等到进度条消失，再保存文件，这个文件的大小将为1.42 MB。对于这个工作表，无论用什么方法来清除格式（无论是清除格式、清除全部、单元格全部删除、复制其他工作表的格式）都不能复原。
我们怀疑这是Excel 的一个鲜为人知的Bug。在Excel 2000 开始的所有Excel 版本中都存在这个Bug。唯一能解决问题的方法是：按
6 使用了大图片作为工作表背景
如果使用了较大的图片作为工作表的背景，也会造成文件体积增大。比如在工作表使用了一个10 MB 的TIFF 格式图片作为背景，那么这个Excel 文件里面即使没有任何数据，其体积也会超过10 MB。
因此，除非特别需要，不要使用工作表背景功能。如果确实需要，那么用作背景的图片要尽可能的小。
7 工作表中插入的图片格式影响文件的大小
如果把BMP、TIFF 等高容量格式的图片插入到工作表中，或从绘图软件中直接复制图片粘帖到工作表中，也会造成文件体积大增。尽管Excel 可以对已插入的图片进行压缩，但最好还是先把要插入的图片进行转换、压缩，比如转换为JPG 等图片格式，再进行插入。
8 共享工作簿引起的体积虚增
许多被长时间使用的共享工作簿，文件体积也会常常虚增到正常情况下的几倍甚至几十倍。很少有专门的资料介绍共享工作簿的弊端，这也许是由于多人同时使用的过程中产生了许多过程数据存放于工作簿文件内而没有得到及时的清理造成的。对于因此而体积虚增的工作簿文件，可以尝试取消“共享工作簿”，然后保存文件。通常情况下，就能起到恢复文件正常体积的效果。如果需要继续与他人使用共享工作簿，可以再次开启“共享工作簿”。
9 其他未知原因
也许还有其他未知原因会造成Excel 文件患上“肥胖症”，在此情况下，可以尝试以下方法。再次保存后得到的文件，通常会比原来的文件要小很多。
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