随着工作时间的增加以及社交活动的频繁，你所得到的名片数量也在逐渐增加，甚至在某一天你会不经意发现，名片盒中竟然积累了上千张名片！想想看，你要对这些名片进行分门别类，剔除没有用的联系人，整理出可能有合作价值的联系人，这要消耗多少时间？按照我们在Outlook中手动保存联系人的速度来看，统计一张名片上的信息大约需要2分钟左右，而统计1000张名片则需要34个小时……多么可怕的数字，但如果使用自动化方式更高的名片扫描仪进行处理的话则会将整理时间的大为缩短。
顾名思义，BizLink Travel C701是一款便携式名片扫描仪，它可以轻松藏身于笔记本电脑背包中，而且使用USB端口供电无需专门的外接电源，只要有笔记本或PC存在即可投入使用，不会给差旅途中增加额外的负担。
BizLink Travel C701可以扫描的物品包括名片以及最大宽度6英寸的图片，在第一次使用之前你除了需要安装驱动程序外，还需要对其进行颜色较准——只需让它扫描一次随机附送的较准板即可（用普通白色纸张替代也可）。
我们收到的BizLink Travel C701配套软件带有BizLink V1.0应用软件，该软件包涵了OCR识别、名片、图片数据库管理以及与电子邮件管理等PIM功能。所有扫描录入的名片都可以在这里进行分类管理，例如你可以按照联系人姓名，职业对数据库中的联系人进行排序后查询相关信息，其中比较特殊的它还提供了网络备份功能，用户可将扫描过的名片数据上传到www.hotpim.com网站，然后再各地、任何机器上访问保存在网站中的联系人记录，相当方便。
用户可将名片数据保存在互联网上，从而实现远程访问。
除扫描识别名片外，BizLink Travel C701还具备图片扫描功能，其扫描精度最大为1200dpi，并支持黑/白、灰阶、彩色扫描三种模式，用户可以用来扫描照片，或临时扫描文件，对于经常有剪报任务的用户而言还是有一定实用价值的。
不仅可以扫描名片，还可以作图片扫描仪使用。
BizLink Travel C701的OCR识别模式包括英文、中/英文、两种模式，其对名片上电子邮件地址以及电话号码都有较高的识别能力，但对公司地址、人物职务这类字面含义丰富的信息则不能很准确识别，因此若想要建立完整的名片数据库索引体系，还需要在扫描完名片后对其进行人工校对，不过好在其保留了名片图像原件，因此核对具体信息并不麻烦。
由于名片信息种类多样，而且排版方式各有不同因此准确识别名片上的各类信息对于中文OCR系统来讲仍然具有相当大的挑战，但毫无疑问，采用名片扫描仪录入名片的效率还是远远高于手工录入方式，而且还可以获得功能全面的名片管理系统，因此社交繁忙的商务人士来讲添置一个名片扫描仪还是有一定实用价值的。
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