今年夏天,作为中文系毕业的我刚刚收到来自北京一家公司的实习邀请函,面对人生第一次的职场经历,激动、兴奋,同时还有少许的忐忑不安,因为我即将面对的是一份行政文秘工作,虽然对自己文字功底很有信心,但是对许多具体事物依然比较懵懂。
工作没几天,公司领导就给我分配一个整理会议录音文件的任务,由于公司近期正在进行内部架构调整,各种会议十分频繁,为了统一公司上下思想,需要把公司最近三个月会议中有总裁讲话的录音全部摘录出来,并整理成文字打印分发给公司各个部门,接到任务时,我上级领导千叮嘱万嘱咐,要求一定要细心,千万不能有什么遗漏,并问我两天的时间够不够,面对领导的慎重,我心里颇不以为然,心想整理个录音文件能花多长时间,信心十足的保证到,一天就能完成任务。
于是此次任务的重要对象,三个公司会议专用的爱国者P632FM录音笔就摆在了我的办公桌上,摩拳擦掌之后,开机打开目录一看,吓了一跳,乖乖,总共竟有上百多个录音文件,我立马傻眼了,如果光听下来,估计至少得七、八十个小时呢,豪无经验的我想起领导叮嘱的千万不能有遗漏的话,真是欲哭无泪,怎么办,总不能进公司没几天就挨批吧,只能硬着头皮上了,打开第一个文件,好家伙,四十多分钟,从头听到尾,再加上记录整理时间,一个多小时过去了,赶紧下一个文件,结果这次从头到尾都没有老总的讲话,白白浪费时间,我心想,这样下去,今天一天都甭想做完了,不行,必须得找出一条捷径出来。
就在我急得团团转之际,无意中桌上一份公司明天的会议通知出现在了视野里,看着看着,心里忽然灵机一动,惊喜的叫了起来,哎呀,我真笨,这不是一个现成的捷径吗?为了证实心中的想法,我连忙把录音笔打开再仔细的查对了一下,没错,我兴冲冲的立马忙碌起来,一天过去后,一叠录音文字稿件整整齐齐的摆在了领导面前,“不错,不错,年青人很有效率嘛。”我不好意思地笑了一下,心里嘀咕道,这回还得感谢那个录音笔呀,不然现在可就是在这里挨批了。
原来,爱国者录音笔有一个独特的“时间戳”功能,能够自动记录录音文件生成时的时间,精确到年月日时分秒,利用这个功能,我再找来公司档案室存放的近三个月内所有会议通知,挑选出有总裁出席的会议,将其记录的会议时间与录音文件时间一对照,一下子就筛选出了不到四十个文件,剩下的工作自然就简单多了。
第一次出色的完成了工作任务,让我很快在公司里站稳了脚跟,此次的经验让我深刻明白了一个道理,细节决定成败,在以后的工作中,爱国者录音笔更是成为了我工作中最出色的助手,通过对其功能的深入挖掘,帮助我解决了工作中一个又一个难题,也让我学习到了更多东西,我相信,未来就在前方,凭着自己的实力,毅力,一定能闯出自己的一片天地!
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