随着商务往来的日益频繁，商务需求日趋多样化，面对办公市场上各具优势的彩色数码复合机产品，如何选择一款高性价比的产品呢？下面我就和大家一起分享正确选择彩色数码复合机的几点心得。
随着商务往来的日益频繁，商务需求日趋多样化，面对办公市场上各具优势的彩色数码复合机产品，如何选择一款高性价比的产品呢？下面我就和大家一起分享正确选择彩色数码复合机的几点心得。
按需“彩”购
当前，大中型企业用户通常对文档的输出质量有较高要求，在选购彩色数码复合机时，可以选择具备高品质输出效果和各项功能较为齐备的中高端彩色数码复合机产品，它们的彩色输出速度在每分钟20页以上，输出质量较为精美，可为高效办公增添色彩。中小型企业或工作组同样也有彩色输出的需求，但是综合考虑到办公成本和使用频率等因素，可以选择黑白输出速度较快，并可提供彩色输出的彩色数码复合机，而且这类产品在价格上较黑白输出与彩色输出同速的高端产品有一定优势，可扩展性也较好，非常适合发展中的企业使用。
如何控制“成本”
我们在购买之初都会有一个心理价位，这是在决定购买时考虑的重要因素之一。从我多年的市场采购经验来看，单纯以初次购买成本来判断是不全面的，所以需要综合考虑产品硬件和各种应用软件对成本控制的贡献才会使采购更准确。目前市场上以佳能为首的部分厂家提供了多种彩色数码复合机管理软件，能够有效帮助用户控制“成本”。其中部门ID管理功能可以通过建立各个部门的ID和密码，实现输出权限的管理并提高文件的安全性，作到了简单有效的成本控制。
电子化办公
电子化办公是未来的发展趋势，选购时，首先要注意数码复合机是否提供了大部分文件电子化的通用格式；第二，要注意控制文件压缩率和压缩品质方面的标准，这个功能可以缩小文件大小而不影响文件质量。当前市场上的佳能彩色数码复合机独有高压缩PDF功能，表现较为突出。
现在市场上较有竞争力的复合机品牌包括佳能、施乐、理光等，其中佳能彩色数码复合机iR C2880i/C3380i荣获了全球影像产品实验室BLI评选的“2007年度之选”大奖，值得重点推荐！
通过上述几点采购心得，希望能为大家在选购彩色数码复合机产品时提供帮助，只有在采购前多方了解才能选择到一款满意的产品，让企业在商务交往中更加出“彩”。
网友评论