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Vistage International是一家拥有16个国家14万名首席执行官成员的组织，现在这个组织需要备份方面的帮助。
位于圣地亚哥的这家专业组织的现有备份和恢复架构是从过去许多年的业务内容中积累下来的，而未来由于其内容将大规模转型到高分辨率视频，因此可以预料的是数据量将大幅增长，而这会使这个架构的问题更加严重。
这家拥有50年历史的组织于是寻求Overland Storage公司的帮助，这家公司拥有重复数据删除的虚拟磁带库（VTL）产品。该组织的目标是安装一个磁盘备份解决方案，而这个解决方案须符合其备份窗口并能够提供额外的灾难恢复保护层。
Vistage的应用发展副总裁Carlo Saggese说，Vistage一个月要举行1000次成员会议，在记录和保存下了会议内容之后，Vistage已经累计了56TB的内容，其中包括PowerPoint幻灯片，白皮书，最佳实践以及会议记录等。
由于没有足够的时间，该组织只能将其一部分内容备份在一个现有的Qualstar Advanced Intelligent Tape（AIT：先进智能磁带）磁带库上。Vistage需要一个能够处理其现有工作负荷的解决方案，并且还要有增长空间。该公司已经有18TB的重要数据，并预计在转换到高分辨率视频后，还会增加50TB数据。现有的架构也不能满足Vistage在20分钟内恢复的目标。Saggese说："那样的话，我们将经常需要进行重复备份，而且我们的系统将经常崩溃"。
一直以来的烦恼
Vistage存储许多演讲材料，而且在其Web站点上也贴出许多关于诸如战略规划、人力资源和招聘、销售培训、品牌管理、营销策略以及兼并收购等主题的白皮书和最佳实践模块
虽然Saggese加入该组织的时间也才不过几个月，但是Saggese，这个拥有12年备份经验的老手，很快就构建出了一个灾难恢复策略，而且这个策略不仅满足而且还超过了该组织的要求。
该公司的IT部门知道所需达到的目标：它希望能够备份到磁盘，然后再从磁盘到磁带；缩短备份窗口，并能够在更少的窗口时间内备份更多的数据。
Saggese说："我们也有一个新的问题需要解决，由于最近在中国开设了一个站点，如何平衡备份时间也是个问题"。
自从1957年创建以来，Vistage就一直持续着全球扩张，差不多每隔5年其规模就增加一倍。Vistage旗下的公司包括TEC，经理人委员会和经理人连接。其营运分布在美国的数个州，英国，爱尔兰，德国，加拿大，阿根廷，巴西，智利，墨西哥，澳大利亚，新西兰，马来西亚，南非，新加坡和荷兰。
寻找解决方案并没有花太多的时间。Saggese给Overland打了个电话。这家公司他比较熟悉。他说："在两周之内，该厂商就派过来了一个架构工程师来调查一下我们的环境和需求。"
在决定何种Overland的产品能够给Vistage提供所需的备份和灾难恢复解决方案之时，该组织还同1930 Solutions公司联系购买设备，后者是一家位于圣地亚哥的整合商。
Vistage最初购买了Overland的带硬件压缩的REO 9100c VTL虚拟磁带库，以及NEOT 4100可扩展磁带库。根据Overland的说法，REO 9100c是一种基于磁盘的备份及恢复设备，能够很容易设置虚拟磁带库，独立虚拟磁带驱动器和磁盘卷（LUN：逻辑单元号）。
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这个新的产品使得Vistage可以以过去所需要的一半时间来保护两倍的数据。
一个月后，该组织购买并安装了REO 9500D，这个产品带有重复数据删除功能。
Saggese说："我们可以将36TB的名义数据压缩成4TB的实际数据"。他同时还指出重复数据删除提升了吞吐速度并减少了所需要备份的数据量。它同时还使得该组织可以达到其数据保留目标，减少对异地磁带的依赖，并提升客户服务水平。
Vistage同时还将它的Symantec Backup Exec软件从V10d升级到了V11d，并将其安装在一个64位的G5服务器上。Saggese说："我们并不希望在备份服务器上遇到瓶颈"。
新的灾难恢复架构满足了Vistage的目标：它可以以更快的速度备份更多的数据，恢复也更快了；数据能够保留更长的时间；磁盘备份也赋予了该组织在使用磁带时所没有的保护层；而异地备份也可以实现远程管理。
事实上，11月，当野火蔓延南加州各地，并威胁到该组织的总部时，新的解决方案投入测试并顺利通过。NEO 4100所带给该组织的功能提升和远程管理能力使得Vistage得以在一个星期日下午就完成了全部的磁盘到磁盘到磁带的备份。
未来计划
将来，Vistage预计，当它将商业演讲文件转换成高分辨率视频时，它将需要第二个REO 9500D。该项目预计将进行一年。
此外，由于数据备份后需要具备数据检索能力，因此Vistage购买了Google Enterprise作为其搜索功能的主干。该组织将其所有文件都打上元标志（Meta-tag）以保证它们可以被搜索到。
最后，作为其灾难恢复策略的一部分，Vistage计划将它的生产设备移出数据中心。这些设备目前是位于其圣地亚哥的总部，将来将移到拉斯维加斯或菲尼克斯的一个异地的共存设施中。测试和发展设备将保留在现有的数据中心中。
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