出差离岗不离业 MSN异地显神威(1)
哈哈,出差啦,可算能出去溜达溜达了,山高皇帝远,终于自由了,不用在老板眼皮底下干活了!可是……手机费又要超标了,电脑也不方便带,找个人、发个邮件都麻烦!
可别让这些小问题打扰了出差的快乐心情,只要您随便进入一间遍布大街小巷的网吧,再加一点MSN小技巧统统都能解决,一起来看看吧!
一、MSN=长途可视电话
但凡您在外地呆两天,您就会知道这手机长途加漫游真不是好玩的,随便几个电话就是几十甚至上百的电话费,可是咱出差这电话不能不打不接啊!其实,只要坚守三个原则这部分花费还是可以有效压缩的:
原则一:能发短信说明白的,就不打电话
原则二:能用一分钟说明白的,就不用两分钟
原则三:需要长时间讨论的一定要用MSN
尤其是第三个原则,这种情况是最我们在出差的时候电话费花费最多的部分,如果用MSN就不一样了,十分钟的漫游费就够我们在网吧呆上几个小时了,这么的长时间、文字、语音、视频全方位沟通,还有什么问题说不明白!而且没有老板在身边,还能顺便和朋友们在MSN上哈拉一下,一举两得,何乐而不为!当然如果您的手机有GPRS包月,手机直接上MSN也是一个不错的选择!(http://mobile.msn.com.cn/)
二、Hotmail=在线通讯录
同事、客户、朋友……众多联系人的邮箱地址通常我们会存在outlook里,可出差了,电脑不在身边,这事情就麻烦了,那么多邮箱地址也不能一个一个抄一遍啊!不用那么复杂,Hotmail来帮您!MSN的ID不同于国内一般的聊天软件的数字ID,是一个Hotmail邮箱地址,这让您在使用MSN聊天的同时也获得了一个免费的5G超大邮箱,而且它还有很多超强的功能。现在我们就是用它的强大的联系人管理功能来帮我们解决出差时的通讯录问题。只需三步,在出发前简单设置一下就可以在外地也高枕无忧了!
1、登陆Hotmail邮箱,点击“选项”,选择导入联系人。
点击右上角“选项”(红色框部分)
点击“导出联系人”(红色框部分)
出差离岗不离业 MSN异地显神威(2)
2、如果您使用的是Outlook或Outlook Express您可以选择选项一,点击“下载并运行联系人导入程序”这一快捷方式,只要280K,非常小,也很简单,只需要您输入您的Live ID,然后一路点击“下一步”即可;如果您使用的是Windows Live Hotmail、Windows联系人、Yahoo! Mail、Gmail则可选择选项二,导出联系人文件的方式。
(选项一)
(选项二)以Outlook Express为例
(注:Outlook Express导出通讯簿中“文本文件”即为CSV格式)
3、导入联系人,更新列表,大功告成了!
从现在起,您再也不用担心找不到客户邮箱地址了!
下一次我们接着介绍出差过程中巧用MSN的方法和技巧。
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