随着中国经济的高速发展,奥运与世博纷纷落户中国的时候,各大国际豪华酒店也陆续进入中国,使得酒店业的竞争日趋激烈。如何在竞争中脱颖而出呢?
酒店的发展,无非是在硬件和软件服务两大方面下功夫。其中承接打印、复印等业务的商务中心便是其中一块重要组成部分。现代社会中,酒店的商务中心,并非是一个简单、附属的支持部门,而是一个高速运转的商务中心。
位于珠江新城广州的某奢华酒店,一直以打造“广州乃至华南最奢华的酒店”为目标。因此,酒店在方方面面的建设务求高标准。其中,酒店内部的办公设备的先进与否,直接决定了客服质量的好坏。前不久,该酒店采购了五台柯尼卡美能达bizhub 350产品,大大提高了酒店智能办公水平。
先从速度入手
要有效提高办公效率,必须先从速度入手。速度,可以说是办公人员在使用时的最直接感受。作为一台多功能复合型办公设备,bizhub 350一直表现不错:如每分钟出纸35页(A4横向),预热时间在24秒以下,首页复印时间为4.8秒。与其他打印机相比,该速度在行业内也处于领先地位。
酒店商务中心的相关负责人告诉记者,“对我们来说,最直观的使用感受就是速度。之前选购的一些打印机,但是在速度上并不如意。打印速度慢,是直接导致我们工作效率降低的因素。不过现在这个问题已经解决,如今,每分钟可以打印35页纸,非常不错。”
质量是永恒的主题
“现在,商务中心经常为在酒店内举办的大型会议提供即时的文件输出服务,并能确保客人及时拿到高品质的文件资料。用bizhub 350输出的商务文件字体清晰,同时这些设备速度快、交付时间短,配备的自动装订功能也非常实用。”
的确,bizhub 350的聚合碳粉使输出文字清晰优美,可以打印出相当于600dpi×600dpi的高品质画面。同时,bizhub 350的标准配置网络扫描/网络打印功能,可以实现Super G3 FAX功能。在生产功能上,bizhub 350拥有装订、打孔等多种功能的排纸处理器,并具备自动纸盘切换功能,大大提高了工作效率。
作为一款商务办公设备,它性能可靠经久耐用而且绿色环保。它性能全面,可满足所有工作模式的办公需求,是柯尼卡美能达以其骄人技术制造的一款多功能模型机。
促进信息共享与交流
在酒店办公中,内部信息的交流与共享尤为重要。bizhub 350拥有完善的网络传输功能和内部信息交流功能,可作为我们平时接收和发送信息的平台。只要有需求,便能迅速而有效地使用当时的信息。同时,bizhub 350所具备的网络传输功能可将办公人员从烦琐的时间和场所中解脱出来,使旧有的工作模式焕然一新。除此之外,强大的内部共享与协作功能,也大大提高了工作人员的办公效率。
“我们酒店非常看重打印产品的内部信息交流功能。只有充分共享并有效利用信息资源,才能提高酒店办公智能化水平,并促进劳动附加值的产出。”酒店商务中心相关负责人表示。
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