连锁专卖店是很多企业发展非常普遍的一种经营形态,目前这种经营形态已经深入到各行各业中,为人们所广泛接受。与此同时,随着企业的发展,连锁专卖店数量不断增加,也对专卖店的信息化管理提出了更高的要求。
连锁专卖店是很多企业发展非常普遍的一种经营形态,目前这种经营形态已经深入到各行各业中,为人们所广泛接受。与此同时,随着企业的发展,连锁专卖店数量不断增加,也对专卖店的信息化管理提出了更高的要求。
公司业务繁忙,总部及各个分店每天都有大量的业务文件和营业票据需要交换互通,日清日结,以便对整体业务进行很好地监控、管理。而对连锁经营模式的集中管理,最重要的则是提高工作效率、降低经营成本。因此,看似简单的打印机,在其中却扮演的十分重要的角色。
著名的专业打印机生产厂商OKI公司充分了解企业连锁经营的现状,结合全球领先的LED打印、CCD扫描等技术,推出了以彩色多功能传真一体机OKI C3530MFP为核心的连锁专卖店解决方案。
极大地提高工作效率
提高工作效率是保证连锁专卖店整体市场竞争力的根本。C3530MFP沿用了“LED一次成像”打印技术,彩色和黑白的打印、复印速度都可达到惊人的每分钟16页和20页,比同类产品提高了4倍;首页输出时间也缩短至彩色打印13秒,黑白打印11秒。同时,C3530MFP配备高性能CCD扫描单元,复印速度也非常快,首页复印时间彩色可达到23秒,黑白则只有17秒;连续彩色的复印速度可达到每分钟6页,黑白则可达到16页。高速的打印和复印速度节省了大量的时间,从而保证了连锁店/专卖店日常办公较高的工作效率。
对于连锁店/专卖店来说,经常需要制作店内的POP(宣传单),考虑到连锁店/专卖店的特殊性,为了保持店面形象的统一,通常企业都会由总公司统一制作,然后分发给各个分店。而这样的工作周期直接影响了企业的应对能力,尤其是对于一些突发、紧急的活动宣传。OKI C3530MFP拥有216×1200mm超长纸打印功能,这样就可以由各个分店自行制作POP。总公司只需提供相应的POP数据,由各个分店打印实际所需数量的POP,极大的缩短了应对周期,提高了工作效率。同时也降低了POP的运费以及多余POP的仓库管理费。
大幅降低运营成本
在连锁专卖型的企业中,总公司和各分店之间的业务往来最为频繁,其中最重要的就是文件资料和营业票据等。以前这种业务的处理方式只能发传真,因此企业在通信费上的开销庞大,每年都要支付高昂的通信费,这种情况还会随着分店的扩展而持续增加。C3530MFP拥有全方位的扫描功能,可以直接把原件扫描到Email、 USB存储器、网络电脑、服务器等目标地址。因此当分店需要向总公司发送进货票据和营业额票据时,用C3530MFP扫描票据的同时通过Email发送。由于和发传真一样简单,每个人都可以轻松操作。互联网的使用大大降低了通信成本。如果需要从总公司向各分店发送文件,可以通过C3530MFP LPR使用程序的同时打印功能来远程打印从总公司发来的文件,也能大大降低通信成本。当然通过这些功能减少了发传真的工作流程,连锁店/专卖店的工作效率也得到了进一步提高。
方案总结
OKI作为全球商用打印机专家,致力于一体机“综合办公、移动办公”的发展,多年的市场开拓经验以及打印产品的广泛应用使OKI能够充分理解市场和客户的需求,从而推出最适合现代商用多功能办公的C3530MFP。而以此为核心的解决方案也是OKI在对大量连锁行业用户进行研究后,结合自身的专业优势,所推出的凝结了OKI用户需求和产品特质的应用方案。OKI希望C3530MFP为提高企业连锁专卖店的有效管理做出应有的贡献。
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