今天的IT设备,难道仅仅是记录、传递信息的工具吗?6月4日,世界打印服务供应巨头惠普公司(HP)在泉城济南提出了“VIP”创新价值理念。对迅速成长的中小企业来说,打印设备关系到公司的业务流程、服务标准、企业形象等重要问题,承载着很多中小企业的主要业务,不再是简简单
今天的IT设备,难道仅仅是记录、传递信息的工具吗?6月4日,世界打印服务供应巨头惠普公司在泉城济南提出了“VIP”创新价值理念。对迅速成长的中小企业来说,打印设备关系到公司的业务流程、服务标准、企业形象等重要问题,承载着很多中小企业的主要业务,不再是简简单单的一件办公工具,而是企业的商业好伙伴。
这一季,惠普为山东中小企业带来了全新的“水平式一次成像”彩色激光打印机产品,从“添彩办公”到“精彩商务”,全面提升山东中小企业的业务输出品质。两家泉城本土中小企业率先成为新产品的试用者,今天,他们在自己的公司,向记者展示了惠普带来的彩色商务魅力。
百丞税务+ HP Color LaserJet CP1518ni= 添彩办公“小精灵”
百丞税务咨询公司坐落在泉城广场南邻,是一家专门面向大型企业集团提供税务专业服务的中介机构,以“维护纳税人合法权益,建设诚信纳税社会环境”为经营理念,专注并致力于向客户提供专业化的纳税风险解决方案,促进客户和税务机关有效沟通,帮助客户健康安全依法纳税。是山东规模最大的税务中介机构之一。目前已通过ISO9001质量管理体系认证,并被山东省委宣传部评选为“山东十大服务业强势品牌”,是行业内公认的税务专家。
百丞迅速的发展,得益于公司始终保证为客户提供高品质的专业服务。百丞公司总经理朱自永表示“百丞坚持为客户提供专业化的服务,不仅体现在服务团队的专业化,还体现在所有对外输出文档的规范化。”近两年百丞针对输出文档的规范化,百丞组成专家团队,专门研究制定出一整套客户服务规范,制作形式多样的服务文档。此外,快速增长的业务规模对百丞提供服务的及时性、全面性提出了更高的要求。朱自永告诉记者:“百丞每年要为客户提供大量税务服务,其中需要收集、研究、打印输出大量资料文档。特别是到每年年底很多客户的税务审计都集中在这段时间做,给办公输出工作带来很大压力”。
百丞公司市场部的邢玮是这种工作压力的直接体验者。庞大的文字输出量和挑剔的客户,一台陈旧的黑白激光打印机和一台彩色喷墨打印机根本无法胜任。“黑白文档的对比度很低不利于文档重点突出,那台喷墨彩色打印机速度太慢还经常偏色;我们也尝试过用印刷或快印社的方式印制资料,但是因为是针对每个客户的单独服务往往只需要提供几份最多几十份资料,导致每份印刷成本太高,耗时太长。”
为了提高工作效率,提升百丞的服务形象,公司决定购置一批新的输出设备。提出了要求性价比高、打印色彩鲜亮、速度快、操作方便的具体要求。经多方比较他们选择了惠普基于水平式一次成像技术的Color Laserjet 1518ni彩色激光打印机。 这让百丞的工作人员从拆箱开始就惊喜不断。“传统的激光打印机虽然有众多优点,但它体积太大,放在那便占据了半个办公桌的位置。”邢玮表示。Color Laserjet 1518ni的体积只相当于传统激光打印机的一半,放在桌上不占用空间,搬动起来也很方便。“我们拆箱时都不相信,打印机竟然可以做得这么小巧!”
使用起来,惊喜更多。原来,新产品1518ni采用了最新的“水平式”技术,所有的硒鼓像抽屉一样水平排列,大大降低了卡纸率。邢玮告诉记者,以前用旧型号时,遇到卡纸需要人又拉又拽,非常不方便,有的时候如果自己处理不了,还要叫技术人员来帮忙,很耽误时间;“而1518就方便多了,卡纸之后,只要拉开‘抽屉’,把硒鼓‘摘’出来,一下子就能把纸拿出来。再也不用找技术人员啦!”更“绝”的是,1518的噪音极低,完全没有风扇的嗡嗡声,放在办公区也不会影响别人工作。而它配备的网络打印功能,让百丞公司各个部门的员工不离开工位就能完成打印操作。
除了外观和易用性,Color Laserjet 1518ni吸引百丞公司的最大原因还是打印质量的卓越。四个独立硒鼓水平排列在固定位置,使得纸张在通过水平通道时可一次性接触碳粉实现一次成像,在成像过程中定位更加准确、稳定,极大提高打印的精度。HP Color Laserjet CP1518ni采用HP ImageREt3600分辨率标准,分辨率可达600*600dpi。HP ImageREt技术采用了多级打印流程,将四种颜色汇聚于一点,从而更好控制色彩,保障一致、专业的输出效果。
“在使用了惠普的这台CP1518之后,我们制作的报告更美观了,更重要的是,报告的重点得到了突出,红黄蓝绿,一目了然,让客户阅读起来非常方便,而且容易给客户留下深刻的印象。我们还可以自己制作一些市场宣传材料,又方便又快捷,不但比我们到外面打印成本低,还因为我们快速的反应,得到了很多客户的好评。公司的服务形象提升了,客户满意度、认同度都获得了提高。
百丞公司朱总也表示:“‘工欲善其事,必先利其器’。这台惠普1518彩色激光打印机,就是百丞为客户提供优质服务的利器,成为我们公司服务不可分割的一部分。”惠普“添彩”彩色激光打印机,让百丞从众多竞争对手中脱颖而出,让客户时刻都能享受到专业级的服务品质。
《大家赏车》杂志+HP Color LaserJet CP6015n =“超速高质 高端新标准”
《大家赏车》是智博堂传媒机构旗下的杂志之一,是由中国文化部主管,文化月刊社出版的一本专业汽车杂志。杂志面向全国发行,定位为面向中高端市场的高码刊。公司除《大家赏车》之外,还经营着《方向》杂志和其他广告业务。20人左右的设计部,是杂志社的“心脏”部门。
“每个月的最后10天,是我们杂志社最忙的时候。”《大家赏车》运营总监董倩告诉记者。“两份杂志,200多页的设计,至少4次校对调整,让我们的设计部门天天超负荷运转。”董倩说,“而每个月这个时候,就是我最头疼的时候。”
董倩的烦恼在于,杂志社没有一台能够出标准效果图的彩色打印机。“我们杂志的设计在山大路总部,而样稿校准在西外环,为了调整一个设计,看一次大样,我们都要驾车跑上几公里。费油钱不说,时间也耽误不起。”董倩说,“目前公司还有一台喷墨打印机,为了成本考虑,用了连续供墨系统。可是喷墨打印机,打印一份杂志样稿要150分钟之久!面对月底庞大的工作量,这种效率是不可想象的。”
对一家传媒机构来说,时效性就是生命。瞬息万变的市场,让广告客户和媒体编辑无时无刻不开动脑筋,思考最IN的媒介策略。有时客户打来一个电话,马上要调整一个广告元素,而看到大样,又要等到一个多小时的“奔波”之后。“客户在等待过程中产生的不满,是我们最不原意看到的。”董倩说。
现在,设计部的玻璃房中多了一个“大家伙”。那是惠普专门为广告公司、杂志社和建筑设计部门推出的,全新“顶级彩色激光打印机”——Color Laserjet CP6015n。这款打印机采用了技术等级最高的创新色彩控制系统——HP ImageREt 4800商用成像技术——最大程度地丰富色彩,提高清晰度,省却打印作业需要再度专门添加色彩增强处理的负责过程。同时,技术上的卓越体验再配以ColorSphere碳粉亮彩技术,为打印作业带来了更高光泽度,更广色域,更薄的墨层以及更具活力的色彩丰富性。
对《大家赏车》来说,Color Laserjet CP6015n从打印质量、速度、纸张适应能力等方面,一次性解决了他们所有的难题。董倩介绍说:“这台6015彩色激光打印机不愧为‘顶级’设备,130页码的样刊5分钟完成,跟原来我们用的喷墨机相比,简直是天壤之别。另外,一般的彩色激光机在连接苹果电脑、打印铜版纸时速度和质量都会变得很不理想,而这台惠普彩激却像是专门为我们设计的一样,可以直接在铜版纸上甚至是特种纸张上打印完美的彩色效果,让我们能够不出办公室,就看到与原刊同样效果的样刊。”
“最重要的是,这台专业A3彩色激光打印机,分辨率特别高,色彩表现也相当专业。以前我们在用喷墨机时会出现色差,或者色块移位,而我们用这台6015打印机,却从来没有出现过。我们完全可以根据样稿的色彩,看到实际刊物的情况,非常放心,不必一次次的重复校对。”董倩现场为记者演示了使用HP Color Laserjet CP6015n,连接iMac电脑,打印A3幅面铜版纸样稿的情形。“你发现了没有,这台打印机在工作的时候噪音非常低。”董倩说,“解决噪音让设计工作成为一种享受,传统打印机难免出现墨头来回时的噪音大家都知道,漫长的等待加上烦杂噪音,让设计在二次创作的时候灵感全无,而惠普的无声快速,让设计觉得审稿和校对都是一种享受,而且精美的彩色稿很容易激发他们二次创作的灵感。”
作为惠普最高端的“精彩”彩激产品,CP6015全面赢得了《大家赏车》的认可。对迅速成长的创意类中小企业来说,CP6015是让业务更上层楼的得力助手,让创意无限可能。
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