常用的数据资料如果以纸张文件形式保存的话，不仅不便于数据查询，而且很容易丢失。由于纸张文件大量、繁复、无序的特点，不仅给数据资料的调阅增加了工作量，而且不利于保存，一旦面对一些突发事件，比如地震、火灾等，那些珍贵的数据文件就很容易损坏，有些可能再也无法恢
常用的数据资料如果以纸张文件形式保存的话，不仅不便于数据查询，而且很容易丢失。由于纸张文件大量、繁复、无序的特点，不仅给数据资料的调阅增加了工作量，而且不利于保存，一旦面对一些突发事件，比如地震、火灾等，那些珍贵的数据文件就很容易损坏，有些可能再也无法恢复，给相关的调查、整理、决策工作带来极大的不便和损失。
怎样才能给这些数据、文件一个安全的家呢？那就把这些纸质文件转化为可以存档的电子版本吧，在实现无纸化办公、快速查找与归档所需资料的同时，也给数据、文档等资料以更安全的保障与防护。
在此次5.12 特大地震中，四川省的都江堰市、彭州市受灾严重，两地的信息中心（信息办）都已经开始了重新搭建信息化平台的工作，在此过程中，急需现场录像、拍照、图像处理设备，以便对外发布和提供供领导决策的信息。考虑到严重缺乏相关设备，成都市经济信息中心在5月20日紧急呼吁相关IT 企业能够贡献爱心，及时提供设备支援，协助灾区的信息化重建工作。
在得知灾区的紧急支援呼吁的当天，富士通香港有限公司立即决定向灾区进行捐赠，针对成都市国家定点支援的6个地震重灾区部分区（市）县捐赠了富士通双面彩色文档扫描仪——扫描精灵ScanSnap S510，全力支持灾区的信息平台重建工作。此批信息化设备定向捐赠给了重灾区的都江堰市、彭州市、崇州市、温江区发展和改革局（经济信息中心）。
富士通香港有限公司外围设备产品销售部副总经理黄红表示：“数据的安全对于信息平台的重建有着至关重要的作用，此次捐赠给灾区的扫描仪可以轻松的将纸张转化为容易保存的电子文档，为数据安全加了一把放心的锁。一方有难，八方支援，我们希望这批设备能够为重建灾区信息化平台尽绵薄之力。与此同时，富士通还将随时为灾区提供设备的技术支持，帮助灾区尽快恢复信息平台的重建！”
此次捐赠的富士通扫描精灵ScanSnap S510外形小巧，操作简单，是一款双面彩色文档扫描仪。只需一键式按钮操作，即可在一分钟内完成18页(36面)纸张的双面扫描（黑白300dpi；彩色150dpi），轻松将纸张文档变成永久保存的PDF文档，快速实现从名片到A4纸张范围内的混合文档扫描，并可通过预先设置，自动完成多种功能：如自动裁剪图像大小、自动检测并删除空白页，自动区分彩色黑白图像，自动纠偏等；随机附带的软件对电子文档进行电子化管理，方便查询，同时多种数据转换方式如在电脑中保存、将文件直接打印、或以电子邮件发送，可以更全面的将数据资料共享，为数据安全提供更可行方法。其快速、简易的操作将有助于现场的名片扫描、图像处理和文件扫描，尽快地帮助灾区重建信息平台。
日前，接受捐助的温江区发改局（经济信息中心）信息中心主任舒永平表示：“非常感谢富士通为灾区捐助的扫描仪，我们在使用过程中觉得很方便，包括扫一些名片、以及其它文档资料都十分快捷。这些扫描后的资料信息不易被丢失与损坏，有效保证了数据与资料的安全性。”
在灾区，很多受灾群众都需要一个安全、温暖的生活环境，同样，那些珍贵的数据资料也需要有一个安全的“家”。希望有更多的爱心企业可以加入对灾区的信息化平台建设之中，帮助灾区人民更快更好的重建自己的美好家园。
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