在多人共同使用同一台计算机办公的环境中，打印机常常会被一些私心较重的人恶意使用，长期以往打印机肯定会不堪重负的。为了有效保护好打印机设备，不少人都想对打印机的使用权限进行限制，以防止打印机被随意使用。但这么一来，其他人很容易看出打印机已经被人为做了手脚，那样很容易伤了同事或朋友的感情。为了既能礼貌地拒绝同事或朋友随意使用打印机，又能让同事或朋友看不出打印机的访问权限已经被人做了手脚，我们可以通过巧妙创建文件的方法来实现这样的控制目的：
对于某些型号的打印机来说，有时我们需要先打开打印机应用程序控制界面，然后通过对应界面中的相关功能命令，才能让打印机开始工作;现在我们只要想办法让普通用户无法启动打印机对应的应用程序，就能达到防止他人随意打印的目的了，下面就是该方法的具体实施步骤：
首先在打印机所连的计算机系统桌面中单击“开始”按钮，从随后弹出的系统“开始”菜单中，依次选择“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”选项，打开本地系统的资源管理器窗口，在该窗口中找到打印机应用程序所对应的安装路径;
接着进入到打印机应用程序所在的安装文件夹，然后用鼠标右键单击该文件夹窗口的空白区域处，从弹出的右键菜单中依次选择“新建”、“文本文档”命令，再把新建的文本文档名称设置为“ws2_32”，同时将该文本文件的扩展名设置为“dll”;
完成上面的特殊文件创建任务后，我们再尝试启动一下打印机的应用程序，此时Windows系统会自动弹出文件出错的提示，不知道内情的同事或朋友看到这样的提示，肯定会以为这是打印机应用程序出了问题，而不会想到这是我们从中作梗的，如此一来我们就实现了礼貌拒绝他人随意使用打印机的目的了!日后，我们自己倘若需要运行打印机应用程序时，只要打开系统的资源管理器窗口，进入到打印机的应用程序安装文件夹窗口，将以前创建的“ws2_32.dll”文件直接删除掉就可以了。不过，有一点需要提醒各位的是，该方法仅对连接到Windows 2000以上系统的打印机有效，而对连接到Windows 98系统的打印机无效。
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