关闭不常用功能 加快Word速度

互联网 | 编辑: 2005-12-21 00:00:00转载 返回原文

过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。

关闭不常用功能 加快Word速度(上)

过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。

下面教大家取消几个不常用的Word功能:

一、任务窗格

当启动 Word程序 时,任务窗格 自动 装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏,见图1。


图1

“打开”栏列出最近使用的文件,“其他”栏可能打开别的文档,“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章,双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了,如果是要打开一篇文章,可以点工具栏的“打开”按钮。因此,任务窗格是完全没必要的。

那么,怎么取消任务窗格呢?其实不难,单击菜单栏的“工具”---“选项”,出现如下窗口:


图2

单击“视图”,将“启动任务窗格”前面的勾取消,点击“确定”即可。

{ad}二、文章中文字的智能提示和语法修正

许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效,把不必要的提示显示出来,许多时候甚至把文章中正确的 词或者语法提示出来,而错的语法和词却没有提示出来,让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。

取消办法:首先,单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择视图,出现如下窗口:


图3

分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。

其次,单击“拼写和语法”,出现如下窗口:


图4

将“拼写”中的“键入时 检查 接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ,点“确定”即可。

关闭不常用功能 加快Word速度(中)

三、Word中的链接和更新

在Word中,提供了一些帮助网页链接和内容更新,当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容,造成时间的浪费,而这些内容并不是我 们想要的。

取消方法:单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“常规”,出现如下窗口:


图5

将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消;

点击窗口下方的“服务选项”,出现如下窗口:


图6

将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消;

在“打开文档时,获取文档和工作区的更新”下方,选择“从不);

在“关闭文档时,用您的更改更新工作区副本”,选择“从不”。

选择“客户反馈选项”,出现如下窗口:


图7

{ad}在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”。

点击“在线内容”,出现如下窗口:


图8

将“显示……的内容和链接”前的勾取消。

在图4中点击“web选项”,选择“文件”,出现如下窗口:


图9

将上图中的第3、4、5个勾取消。

单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“编辑”,出现如下窗口:


图10

将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消。

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四、Word中的工具栏

笔者建议各位根据自己使用的实际情况,新建一个自定义工具栏,这样,窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏,既节省空间,又十分 方便操作。

自定义工具栏的操作方法:

单击菜单栏的“工具”---“自定义”,选择“工具栏”,出现如下窗口:


图11

点击“新建”,在“工具栏名称”中输入:“我的工具”,单击“确定”,于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”。如下图:


图12

{ad}单击“命令”,出现如下窗口:


图13

将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中,然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏:


图14

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