过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。
关闭不常用功能 加快Word速度(上)
过多的功能使Word背上沉重的包袱,导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能,让它轻装上阵,才能提高效率。
下面教大家取消几个不常用的Word功能:
一、任务窗格
当启动 Word程序 时,任务窗格 自动 装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏,见图1。
图1
“打开”栏列出最近使用的文件,“其他”栏可能打开别的文档,“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章,双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了,如果是要打开一篇文章,可以点工具栏的“打开”按钮。因此,任务窗格是完全没必要的。
那么,怎么取消任务窗格呢?其实不难,单击菜单栏的“工具”---“选项”,出现如下窗口:
图2
单击“视图”,将“启动任务窗格”前面的勾取消,点击“确定”即可。
{ad}二、文章中文字的智能提示和语法修正
许多读者肯定深有体会:在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效,把不必要的提示显示出来,许多时候甚至把文章中正确的 词或者语法提示出来,而错的语法和词却没有提示出来,让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。
取消办法:首先,单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择视图,出现如下窗口:
图3
分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。
其次,单击“拼写和语法”,出现如下窗口:
图4
将“拼写”中的“键入时 检查 接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ,点“确定”即可。
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三、Word中的链接和更新
在Word中,提供了一些帮助网页链接和内容更新,当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容,造成时间的浪费,而这些内容并不是我 们想要的。
取消方法:单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“常规”,出现如下窗口:
图5
将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消;
点击窗口下方的“服务选项”,出现如下窗口:
图6
将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消;
在“打开文档时,获取文档和工作区的更新”下方,选择“从不);
在“关闭文档时,用您的更改更新工作区副本”,选择“从不”。
选择“客户反馈选项”,出现如下窗口:
图7
{ad}在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”。
点击“在线内容”,出现如下窗口:
图8
将“显示……的内容和链接”前的勾取消。
在图4中点击“web选项”,选择“文件”,出现如下窗口:
图9
将上图中的第3、4、5个勾取消。
单击菜单栏的“工具”---“选项”,选择“编辑”,出现如下窗口:
图10
将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消。
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四、Word中的工具栏
笔者建议各位根据自己使用的实际情况,新建一个自定义工具栏,这样,窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏,既节省空间,又十分 方便操作。
自定义工具栏的操作方法:
单击菜单栏的“工具”---“自定义”,选择“工具栏”,出现如下窗口:
图11
点击“新建”,在“工具栏名称”中输入:“我的工具”,单击“确定”,于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”。如下图:
图12
{ad}单击“命令”,出现如下窗口:
图13
将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中,然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏:
图14
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