打印、复印、扫描、传真,作为现代化办公的四大需要,即使是SOHO一族和中小企业也概莫能外,精明的创业者会对自己的每项支出做出甄选,而购买这些办公设备也是一个不大不小的投资。
打印、复印、扫描、传真,作为现代化办公的四大需要,即使是SOHO一族和中小企业也概莫能外,精明的创业者会对自己的每项支出做出甄选,而购买这些办公设备也是一个不大不小的投资。前不久,以帮助广大SOHO一族和自营业主更加聪明地进行投资并获得最佳回报为宗旨,HP公司举办了“告别传真机,HP‘4:1’精明投资”最佳投资回报故事征集。最终,李粤松律师、巴拿米西饼店江祖富、典意空间装饰公司廖丽平三位脱颖而出,获得“最smart奖”,用自己使用的传真机分别免费换得一台HP为其量身定制的一体机,得到了最佳回报。
一体办公,桌面商务中心
换得一台HP Officejet 4255彩色传真一体机,律师李粤松紧锁的眉头放松了。作为一位律师,工作量真是不小,他经常要处理大量文件:打印、传真合同,复印、扫描证据资料,但这些事情大都是和同事共享打印机、复印机、扫描仪、传真机才能完成。由于职业的特殊性,很多文件需要保密,这样的共享方式很不方便,加上仅有一张办公桌的个人办公空间,他一直想拥有一个集成化的小巧的个人桌面办公设备。显然,HP换给他的HP Officejet 4255彩色传真一体机就很符合他的需要。首先是小巧,其次是方便,备有话机手柄,传真、打印、复印、扫描都齐全,坐在自己的办公桌前就能完成。付出总会得到回报,这个“商务一角”无疑会让李粤松的精明生活变得更加轻松。
彩色传真,“印”出新美味
顶尖的烹调师可以“画”出味道,其实用一体机也能“印”出美味来。对于巴拿米西饼店来说,他们最大的收获之一就是HP Officejet 4255 彩色传真一体机独特的彩色传真功能。以前,他们给大客户准备早餐会前,都要做好样品法传真让人家看,黑白传真总是不能把美味完美呈现给对方,甚至有时业务机会就因此而转瞬即逝。现在给客户发送一张西饼图片的彩色传真就行了,美味的西饼跃然纸上,颜色搭配一目了然,客户随意挑选后就可以马上拍板。不仅如此,它还解决了饼店空间有限带来的问题。巴拿米西饼店的江祖富介绍说,巴拿米西饼店其实原本就有传真机、打印机、复印机、扫描仪,但因为店面太小,只够放下传真机,其它的就得放在别的办公地点了。所以,只要是需要打印或复印一张宣传单,就得奔那边去。来回需要半个多小时,很耽误事。现在,一体机摆放在收银台一角,传真、打印、复印、扫描,信手即可拈来。“HP Officejet 4255 彩色传真一体机正是我们理想中的设备,真是帮了我们的大忙。”XXX喜悦之情溢于言表。
影像工坊,将节约进行到底
作为一家从事空间设计的公司,典意空间装饰公司经常需要打印装修效果照片并做成册子展示给客户。公司刚刚起步不久,只有十几名员工,老板深知创业不易,如果要专门备一台照片打印机实在是不划算。公司的廖丽平说:“以前没有一体机的时候每逢需要打印时就得出外找相应的服务点,细细算起来,这样打印一张A4的照片需要10元多钱,而且不包括往返的交通费还有浪费的时间在内。”对这种规模的公司来说,这确实不是一笔小费用。在使用这次换来的HP Photosmart 3308全功能一体机后,问题迎刃而解。不仅打印成本省了很多,一张A4照片8块左右就可以了,而且输出效果非常专业。同时,在不额外占用空间的情况下,还拥有复印、传真、扫描功能。可以说,一体机让他们节约了费用、空间、时间,真正实现了“精明”工作。
这三位“最smart”得主,用他们的精明投资心得赢得了惊喜,更重要的是换来了更加精明的生活。他们是SOHO一族和自营业主的代表,也是对办公设备最显苛刻的需求者:规模不大,但打印、复印、传真、扫描一个都不能少;而由于规模不大,这些功能便需要高度集成,省空间;价格便宜,省费用;操作便捷,省时间。HP一体机恰恰满足了这种需要,成为他们的首选办公设备。
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