在局域网中建立电子邮件服务，需要先建好工作组邮局，其次在每台微机上，通过用户与邮局管理员联系，建立自己的专用信箱和配置文件，然后通过收件箱（Microsoft Exchange）收发邮件。
建立工作组邮局（WGPO）
工作组邮局是网络中电子邮件系统的中心，它位于创建该邮局的计算机的一个共享目录中，保存了所有的邮局用户账号，并作为所有邮件的中转和集中存放处。网络中可以有多个工作组邮局，但不同用户必须联入同一邮局才能交换邮件，因而同一工作组的邮局应该是唯一的。具体操作如下：
1．选择一台性能较好的计算机作为工作组邮局所在地。
2．在“控制面板”中，双击“Microsoft Mail邮局”。
3．在“Microsoft工作组邮局管理员”对话框中，选择“创建新的工作组邮局”，并通过“浏览”确定邮局的位置。
4．输入管理员账号的详细资料，如“姓名”、“信箱”、“口令”等，单击“确定”。
5．在“资源管理器”中，将邮局所在文件夹设为完全共享。
6.在“控制面板”中，再次双击“Microsoft Mail邮局”，进入“Microsoft工作组邮局管理员”对话框，选择“管理现有的工作组邮局”，确立邮局位置后，进入管理员邮箱，依次添加邮局的用户信息，如用户的姓名、信箱、口令等，单击“确定”，关闭“邮局管理程序”。
配置用户邮件箱
工作组邮局建成后，通过与邮局管理员联系，各用户可以创建自己的邮件箱并进行相应配置。具体方法如下：
1． 在“控制面板”中双击“电子邮件”（或“邮件和传真” ）图标。
2． 在出现的对话框中，添加“Microsoft Mail”服务，通过“浏览”输入工作组邮局的路径，选择连接方式为“局域网”。在“登录”标签中，输入用户信箱名、口令。在“提交”标签中，确定检查新邮件的间隔时间和是否立即通知等。该项配置完成后，单击“确定” 。
3． 添加“个人通讯录”和“个人文件夹” 服务。
4． 在“传递”标签中，确定邮局路径和用户信箱号无误，确定后，注意将新邮件发至“个人文件夹” 。
5． 回到“服务”标签，单击“显示配置文件…”按钮，检查所安装的配置文件是否无误，单击“关闭”，完成用户配置。
用“Microsoft Exchange”收发邮件
Microsoft Exchange是中文Windows 95附带的一个可用于各种网络环境下的多用途电子邮件系统，用户可以使用它组织、访问和共享各种类型的信息。其基本使用操作如下:
1． 启动Microsoft Exchange的方法有两种：①单击 “开始”→“程序”→“ Microsoft Exchange”②双击桌面“收件箱”。 在启动过程中，先显示“欢迎”窗口，弹出“Microsoft Mail”对话框，要求对邮局路径、个人信箱号及口令等进行确认，单击“确定”后，便会自动与所在邮局联结，联通后便进入Microsoft Exchange工作界面。
2． 发送邮件：①在“撰写”菜单中单击“新信件”，出现“新信件”窗口。②在“收件人”栏添入邮件接收人的名称，注意用分号将多个名称隔开；如还想附带抄送给第三者，可在“抄送”栏中依次添入。③在“主题”栏中加入主题，在窗口下部的信息录入区内输入具体内容，可以用“插入”菜单将已有的文件插入到信件中一并发送。④在“文件”菜单中单击“发送”，或单击工具栏中的“发送”按钮即可。
3． 接收和答复邮件：①为了在收到邮件时及时得到通知，可在“工具”菜单中，单击“选项”，在“常规”选项卡选取“显示通知消息”等选项。②收到邮件后，可进行阅读、答复、保存、删除等相应处理。③答复邮件时可在“撰写”菜单中，单击“答复发件人”，出现邮件编辑器窗口后，在信息区顶部，加入回复信息。④在“文件”菜单中单击“发送”，或单击工具栏上的“发送”按钮即可。
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