我们在网上发现了好文章时,得到它最简便的方法不是下载,而是打开后将其全部文字复制(Ctrl+C)下来,但是当粘贴(Ctrl+V)到Word后你可能会发现文档的格式(包括字体、段落等)你并不习惯,比如:段与段之间存在着较大的空白区,删也删不掉(一删两段就会挤到一起)。遇到这种情况时,用以下两种方法可改变文章格式。
1.复制其他文档的格式
如果只是为删除多余的空行以及空白区,你可以将自己制作的其他文档的格式复制下来传递给它。首先,选中自己制作的文档,并按组合键“Ctrl+Shift+C”复制文档格式,然后选择目标文档,再按组合键“Ctrl+Shift+V”粘贴格式,完成上述操作后,目标文档的所有格式将与源文档格式相同。这种方法在PowerPoint中可实现将一个对象的属性复制到另一个对象的目的。
2.使用选择性粘贴
当用鼠标无法选择网页文字时,你可以按下“Ctrl+A”来全部选择,但粘贴到文档后,四周会留下表格边框以及一些多余的底色。此时我们可以通过“选择性粘贴”来滤掉不需要的格式。
将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮后,这些文字将会以粘贴位置的格式出现。
当遇到网页文字无法复制的情况时,你可以点击IE的“工具→Internet选项”菜单,进入“安全”标签,选择“自定义级别”,将所有脚本全部禁用,刷新后就可以用鼠标进行复制。(作者:吴新年)
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