教你一些WPS所具备的“独门暗器”。
特殊表格也能做
纵观WPS这二十年的发展历史,从WPS1.0到WPS2007,从无到有,从小到大,从弱到强,可谓是脚踏实地,一步一个脚印走到了今天。WPS发展到今天,虽说与办公巨头Microsofit Office相比还存在一些差距,但WPS并不是一味的跟在别人后面模仿,而是更加注重突出民族特色与个性,以大胆的创新精神终于闯出了一条属于自己的发展道路,为民族软件行业树立了一个新的标杆。
随着WPS不断的创新与升级,有些功能可以说是点睛之笔,比如:DBF文件的读取与保存等,已形成其它软件所不具备的“独门暗器”。充分利用好这些特色功能,不但对提高我们的工作效率大有帮助,就是最终结果产生的影响也将与众不同。
一、特殊表格也能做
WPS表格功能非常强大,可以制作各式各样的表格,设置与操作上是WPS文字中插入的表格所不可比拟的,比如完全可以制作一些特殊形状的表格。首先是在单元格中右击鼠标,选择“设置单元格式”,在“单元格式格式”窗口中点击“对齐”标签,将“文本”方向上调整45度(如图01),点击“确定”。之后在单元格中输入空格,完成后选中单元格,在工具栏上点击“边框”按钮,设置好打印区域的表格边框(如果要涉及到单元格合并,那就要先合并单元格,在最后设置表格边框),此时点击“打印预览”再看就是最终效果了(如图02)。
如果要是想反方向倾斜表格边框,可以在调整“文本”方向时,将其调整为负45度即可。
二、公式插入不再难
公式可以说是使用频率并不高,就是用到时也只能是借助Microsoft Office的公式,但前提是要装有Microsoft Office,否则那真是“一分钱难倒英雄汉”。现在好了,在新版WPS表格中我们可以使用WPS自己的公式编辑器了。只要在表格菜单栏中点击“公式”按钮,即可打开公式编辑器输入公式了(如图03),编辑完成后关闭窗口即可。如果想重新编辑公式,只要在公式中双击鼠标,即可重新打开公式编辑窗口,进入重新编辑状态。
表格拆分更方便
三、表格拆分,数据对比更方便
当我们在编辑超大表格时,由于窗口占用面积太大,有些操作影响非常大,比如需要数据比就非常不方便,现在好了,我们可以使用“表格拆分”来进行表格比对了。只要在菜单栏中点击“窗口—拆分”即可将表格窗口平均分为四个相互独立的窗口(如图04),滚动鼠标中键或拖动左右滚动条,即可对窗口进行下下或左右对比了。如果要是想拆分为两个窗口也很方便,比如说要想分为上下两个窗口,只要在窗口的左右分界线上双击鼠标,即可将独立的四个窗口重新划分上下两个窗口,如果要想将窗口分为左右两个窗口,只要在上下分界线上双击鼠标,即可将将独立的四个窗口重新划分为左右两个窗口(如图05),方便至极。
四、计算结果要准确
当我们在表格中计算数据时,有时表格也会“忽悠”人,显示的数值与实际值存在差异,在单元格中看到的显示值与实际值并不相同,因为这些都是表格在进行多步连续计算时,由于四舍五入引起的误差而惹的祸。为了有效避免计算误差,在此次新版WPS表格中新增加了“以显示精度为准”(如图06)。在菜单上点击“工具—“选项—重新计算”选项卡,将“以显示精度为准”选中,单击“确定”,这样即可避免产生累积计算影响,确保计算结果的准确性。
兼容性更强
五、Microsoft Office Excel 2003来去更自由
都说有容乃大,软件也同样,如果横向兼容做的好,用户使用起来就更方便些,这次软件在升级后,能够读取与保存Excel 2003的XML文件(如图07),可以说在横向兼容上又向前迈出了实质性的一大步,基本做到了对Excel 2003的常用文件全兼容,这样即使用户没有安装Microsoft Office软件,用户也照样能使用WPS读取、修改与保存Excel 2003常用文件,为用户在工作环境上又扫清了一大障碍。
六、工作表移动、备份挺实用
以往在移动或复制工作表时,都是将表格选中进行复制或剪切,再新建一个工作簿后,粘贴过去。现在,在升级后的新版WPS中就方便多了,只要在工作表标签上右击鼠标,选择“移动或复制工作表”,在打开的“移动或复制工作表”窗口中,点击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉三角,选择“新建工作簿”,并将“建立副本”钩选(如图08),点击“确定”,这样就可以将我们选定的工作表复制到新建的工作簿了。如果要是没有将“建立副本”选中,那结果就是移动(剪切、粘贴)工作表了。
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