目前，市场上比较流行的邮件客户端主要有Office Outlook、Outlook Express、Foxmail、liveMail以及近年凭借操作简单，易用等特性在邮件客户端市场上新冲杀出来的一匹黑马--酷邮Koomail。
而因用户习惯以及对邮件客户端的了解认识，一个企业里使用什么邮件客户端的都有，这样就给网管出了一个不大不小的难题，那就是要帮助使用不同邮件客户端的员工配置邮箱帐户，更新通讯录等等工作。其实这些工作并没有难度，但做起来却很浪费时间和精力。
大家都知道现在公司里有很多人的电脑知识其实很糟糕，尤其是公司里面邮箱配置的问题，很多人都不知道怎么设置POP3、SMTP等，而这些人遇到问题就会找网管来解决，其实网管有很多的工作要做，不可能把精力浪费在帮他人配置邮箱上。那么怎么可以避免这一问题呢？在这里我向各位网管推荐使用koomail来作为公司员工统一使用的邮件客户端工具。koomail是真正一款无需配置pop3、smtp等设置，输入邮件账号和密码即可使用的邮件客户端。也有其他的邮件客户端也同样号称不用设置，其实他们大都是按着步骤一步步默认设置的，而只有koomail是真正做到了，无论是常用邮箱还是企业邮箱都不需要配置pop3等设置，就可以立即使用的一款邮件客户端。
另外，大家都知道，一个公司的员工总是免不了进进出出，这样一来，网管就需要随时为新来的员工设置账号，把离职的员工账号删除或关闭。然后再更新通讯录，还得做成CSV格式的，然后告诉每个员工再更新一下，特别的麻烦。而如果你采取了koomail后，不管是新来员工还是刚离职员工，只要网管把邮箱账号开通（删除）后，利用koomail的通讯录同步功能，公司里所有员工的通讯录都会自动更新，而你就没必要向以往那么繁琐了。
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