提起办公软件，大家脑海里第一个反应的，就是微软的Office系列产品。不过，作为一款具有国际知名度的软件产品，它的价格也是相当了得。更为关键的是，在经历了几个版本之后，新版Office非但没有在功能上大幅“长进”，反而体积变得越来越臃肿。就在昨天，永中正式发布了旗下最新版Office 2009个人版。除了功能上的变化之外，新版本最大的特点，就是可以被个人用户免费使用了。那么，这份免费的大餐，是否能够满足我们的需要？下面，还是让我们一同去了解一下吧。
一、 安装过程很简单
永中集成Office 2009（以下简称：永中Office）的安装包体积并不算大，只有35 MB左右。仅仅需要半分钟时间，就可以完成整个文件复制。而为了让用户更方便地打开Office文件，软件还特意在安装程序中，设立了一个文件关联选项。允许用户通过永中Office，直接打开微软Office和rtf（富文本）文件。
图1 安装时的文件关联选项
二、 领略“集成”风采
和传统Office中，每个应用都是单独的程序不同。永中Office的最大特色，就是将“文档”、“表格”和“幻灯片”这三项最常用工具，集成在了同一界面之下。而这样的设计，除了能够大大节省屏幕空间以外，还能让数据交换变得异常容易。而这，才使得我们可以利用“窗口”菜单下的“重排窗口”命令，体验到高效的“一站式办公”。
图2 神奇的集成窗口
此外，永中Office还有一个拿手绝活儿，那就是可以将文档、表格、幻灯片，直接保存到同一个集成文件里。而这样一个文件，事实上最高可以包含64个电子文档、64个幻灯简报和65536个电子表格。特别适合像项目招投等一些需要多种文件同时打开的操作。
【小提示】 日常操作中，我们可以通过右击文件名，选择“导入”命令，将新文件添加到集成文件中。同时，也可以通过“导出”命令，将当前文档单独保存。
图3 将其他文档导入当前集成文件
三、 粘贴链接 “三者一心”
制作项目文件时，经常会将同一个表格中的数据，引入到文档和PPT中。然而，一旦原始数据出现变动，就需要用户手工完成关联文件的更新。不过，这样的操作，不但容易出错，而且工作量巨大。其实，在永中Office中，我们完全可以将准备引用的数据事先复制下来。然后，使用“选择性粘贴”→“粘贴链接”命令，将其“粘贴”到其他文档之中。而经过这样“处理”过的数据，只要数据源发生变化，所有与之关联的文档，都会实时自动更新，以确保重要数据间的一贯和准确。
图4 利用“粘贴链接”可实现自动关联更新
图5 关联更新示意图
四、 科教素材，老师都说好
以往，很多教师都是通过微软Office，来制作教学课件。然而，由于没有相应的图片资源，在制作示意图时，总是显得十分麻烦。而在永中Office中，我们不但可以通过右侧面板，直接从“科教面板”下调取示例图片。而且，还可以通过在官网下载扩展文件，来大幅扩充原有的科教素材库。在这个素材库，不但包括了小学到高中所有学科的重要图标。而且，使用起来也是非常方便。
图6 素材选项
图7 丰富的素材图库
五、 神奇的“在屏”帮助
软件“帮助”，大家都用过。可永中Office却在这项功能上独辟蹊径，创新性地将静态帮助改成了动态显示。当我们从官方网站，下载并安装好“在屏帮助”插件后，这项功能便可以正式启动了。而在它的帮助下，我们只要按动F1，调出帮助系统。然后，将鼠标悬停于需要解释的按钮或图标之上。这时，右侧帮助窗口，便立即将当前图标释义显示出来，人性化设计十分值得称道。
图8 “在屏帮助”动画示例
六、 同步交流效率高
工作中遇到问题，难免需要和同事们交流一下。而以往大家所使用的QQ或MSN，由于并非专为办公设计。不但体积庞大，繁杂的功能也经常让人摸不着头脑。而在这份免费版永中Office中，我们竟然意外地发现了一款聊天软件。使用时，用户只要通过主机名或IP地址进行呼叫，就能方便地将同事加入到好友列表中。虽然，由于软件的定位问题，个人版并没有开放多人协同操作。但方便的同步交流，还是为日常工作提供了不少方便。
图9 添加同事
图10 通过会议室与同事交流
七、 数据交换不用愁
虽然，通过刚才的介绍，我们早已领教到新版永中Office的出色功能。但甭管其他方面多么花哨，如果无法与现有的Office文档进行交换，那么最终结果仍将是死路一条。为了验证永中Office 2009在兼容性方面到底如何，我们分别将一部MS文档、表格和幻灯片，输入到永中Office之中。然后，再通过永中软件修改保存。最终，存回原来格式，再由微软Office打开。而从测试结果来看，效果相当不错的。永中Office不但能够顺畅地打开各种Office 03、Office 07文档。而且，还可以将修改后的文档，保存为Office 03格式，供微软Office识别。而更加值得一提的是，永中Office不但能够直接将文档输出为PDF格式，更是全面实现了对UOF文件（“中文办公软件文档格式规范”国家标准，简称标文通）的支持，并最终成为国内“标文通”的首选产品，大大拓展了日常工作的服务范围。
* 文档测试
图11永中Office能够正常打开 .doc .docx 文档
图12 经永中Office编辑过的文件，可被Word 2007正常打开（仅支持.doc）
* 表格测试
图13 永中Office能够正常打开 .xls .xlsx 表格
图14 经永中Office编辑过的表格，可被Excel 2007正常打开（仅支持.xls）
* 幻灯片测试
图15 永中Office能够正常打开 .ppt .pptx 幻灯片
图16 经永中Office编辑过的幻灯片，可被PowerPoint 2007正常打开（仅支持.ppt）
写在最后
经过几天时间的试用，笔者对这款新版永中集成Office 2009，已经有了一个全面了解。应该说，作为国内知名的一款Office软件产品，永中Office 2009并没有过分迷信，Office 2007所提供的Ribbon界面。而是将更多的精力，放在了人性化和本地化改进方面。不但出色地保证了软件的响应速度，而且很大程度上提高了它的整体稳定性。至于兼容能力，更不用说，足以胜任日常的工作需要了。
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