电子邮件的安全性尤其重要，介于电子邮件的安全我们也曾采用过许多方法，对电子邮件的安全也起到了很大的作用。除了一些比较常用的方法之外，其实还有一些方法需要我们去挖掘。这里就介绍几种不被许多用户知道的，不常用的电子邮件安全处理方法。
电子邮件已经成为我们网络生活或者是网上办公的重要手段， 特别是进行网上办公，电子邮件的安全性尤其重要，介于电子 邮件的安全我们也曾采用过许多方法，对电子邮件的安全也起 到了很大的作用。除了一些比较常用的方法之外，其实还有一 些方法需要我们去挖掘。这里就介绍几种不被许多用户知道的 ，不常用的电子邮件安全处理方法。
1.加密个人文件夹
其实不管是发出的邮件还是收到的邮件都是存放在一个 文件夹当中的，和普通的文件夹一样，我们也可以对邮箱的个 人文件夹设置密码，这对于多用户的操作系统来说更是重要。 具体设置的方法是：开Outlook找到“个人文件夹 - Outlook今日”视窗（在默认情况下打开的就是这个界面）， 将鼠标移到“个人文件夹 - Outlook今日”上，点击右键，然后选择“个人文件夹”属性， 在弹出的对话框中选择“高级”按钮，然后再在弹出的对话框 中选择“更改密码”按钮，在弹出的“更改密码”对话框中输 入旧密码和新密码就可以了
2.过滤规则的使用
有一段时间，我在公司的专用邮箱由于没有使用一定的 过滤规则，结果平均每天有几千封的垃圾邮件，害得我不得不 从中来寻找几封有用的，加上网页翻页速度也不理想，真是把 我给累坏了。不仅如此，有时候还会遇到垃圾邮件。其实不管 是采用哪种邮箱都是可以通过设置过滤规则来对垃圾邮件进行 限制的。
Outlook内建立过滤器的基本方法是：进入Outlook 2000，在“工具”菜单之下选择“规则向导”，打开“规则向 导”的设置窗口。在右面一列的按钮中，按“新建”来增加新 的邮件过滤规则，出现又一个“规则向导”对话框。在规则向 导中，首先你要选择的就是在什么时候使用你将要定下的规则 。一般我们选择“当邮件到达时检查”
然后单击“下一步”，在这里选择要检查条件，因为不 少的垃圾邮件其实都不是直接寄给你，但又会收到，只要 Outlook检查一下每一封邮件的收件人有没有你的邮件地址，便 可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在过滤邮件的条件中选择 “我的名字不在收件人框中”，然后按“下一步”。
{ad}在这个界面中就要选择如何处理符合上述条件的邮件，一般情 况下我们会选择将其移到指定的文件夹，当然如果你不需要也 可以直接选择“永远删除”选项。若你只选“删除它”， Outlook 2000会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时可以恢 复的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。在“规则向 导”的窗口下半部分有“规则描述”的一栏。点击最后一行“ 将其移动到指定文件夹”中带下划线的“指定”，在这里可以 具体的选择移动到哪个文件夹。
按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外 ”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”，否则 直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成 整个过程。这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病 毒的问题上，亦可以起不少的作用。还可以设置让邮件到达时 要进行检测，如果有病毒，一般来说只要我们不打开它，这病 毒就起不了作用的。
3.备份资料
和系统和服务器一样，OE也可以对重要的资料进行备份 ，以防在资料丢失或者是被破坏时，可以及时的恢复。默认情 况下，OutlookExpress邮件的保存位置是 C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6- B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夹，其中{} 中的符号不是固定的，它跟不同用户的计算机环境的有关，将 这个文件夹中的所有文件复制到E：mymail，然后在OE中单击“ 工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”设置窗口中 选择“维护”标签，单击“存储文件夹”按钮，在弹出的“存 储位置”窗口中单击“更改”按钮，指定存储位置E：mymail文 件夹，最后单击“确定”按钮即可。同样的办法，我们可以对 通讯簿进行转移，OutlookExpress的通讯簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夹中，将 这个文件夹中的.wab文件复制到其他文件夹中如：E：mytx注册 表编辑器，依次找到 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子 键分支，然后将其默认值更改为自己的文件夹E：mytx即可。
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