日前,经过金蝶与世界宣明会信息化项目小组的通力合作,国际世界宣明会-中国办事处(以下简称“世界宣明会-中国”)金蝶K/3财务管理系统项目成功验收。通过金蝶K/3财务管理系统的实施,世界宣明会-中国信息化建设取得阶段性成果,项目成效得到双方高层的高度赞许,为组织实现精细管理打下了坚实基础。
世界宣明会是一家国际性基督教救援及发展组织,自1950年成立以来,其规模不断发展扩大,在全球6大洲共96个国家开展救灾、灾后重建及综合社区发展项目。1982年,香港世界宣明会辖下中国事工部参与中国青海水灾的救援工作,在中央及各级政府的大力支持下,逐渐扎根中国。1993年,中国事工部正式成为独立办事处,并易名为世界宣明会-中国,继续在中国拓展各项扶贫及社区发展工作。目前,宣明会在中国17个省、市、自治区推行救灾及扶贫发展项目,为本区域发展项目、救灾及重建、教育、医疗卫生、农林环保、孤儿及有特殊需要的儿童服务,以及城市事工等发展项目,协助贫穷人摆脱贫穷,达致自力更生及持续发展。
世界宣明会-中国信息化起步较早,曾使用过国内外多家品牌的财务核算系统。近年来,随着世界宣明会在中国业务的扩张,现有系统已不能满足其组织快速发展的需要,不能起到管理决策的参谋作用,迫切要求财务管理跟上组织发展的步伐。因此,2007年世界宣明会-中国提出更新系统需求,并开始进行系统选型。通过对国内外多家软件厂商的严格考察和筛选,最终选定金蝶作为长期合作伙伴。
根据世界宣明会-中国的具体情况,本着“发挥金蝶K/3财务管理系统最大优势”和“更好、更快”的实施原则,金蝶项目组迅速拟定了世界宣明会-中国项目的实施方案。世界宣明会-中国项目组决定采用“金蝶标准实施方法”开展实施工作,实现快速实施、快速应用、快速见效的目标。
在项目启动后,双方项目小组对项目进行全面调研,按照调研结果整理出业务现状和管理需求,并根据调研结果制定了世界宣明会-中国的个性化解决方案。金蝶该项目负责人表示,世界宣明会-中国财务管理项目顺利通过验收,一个重要的原因是在项目启动前后对各核算单位的财务人员进行了充分的培训。在系统正式运行前,金蝶实施顾问对世界宣明会-中国50多个核算单位的财务人员进行了基础资料的培训(包括科目、核算项目)、系统初始化录入的培训、日常业务的操作培训以及月末结帐等。根据每个核算单位的帐务情况,金蝶组织人员还分别指导对方做数据的初始化,完成数据的录入和数据平衡工作。不仅如此,金蝶项目组还跟踪每个核算单位财务人员在系统上完成了一个月的业务处理,并协助完成月末结帐工作和报表查询工作,从而大大减轻了报表制作的工作量。
世界宣明会-中国有关负责人对金蝶的产品和服务团队给予了高度评价。这位负责人表示,随着金蝶K/3财务管理系统的实施,世界宣明会有效推动了业务流程优化和管理创新,“精细管理”的理念得以在组织内传递与应用,顺利地改变了团队成员的工作方式。金蝶信息化工具的应用不仅让世界宣明会提高了运作效率,更帮助组织取得了信息化管理改革的胜利。
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