彩虹集团集中管控渡危机

互联网 | 编辑: 江海明 2008-12-09 15:33:00转载-投稿

企业简介

彩虹集团公司是我国特大型企业,是国务院国有资产监督管理委员会管理的国有骨干企业之一。彩虹集团公司主要生产基地位于陕西咸阳,同时在北京、深圳、珠海、昆山拥有多家子公司。公司综合经济实力在电子信息百强企业排名中名列前茅。集团公司以彩色显示器件为主业,实现多元化经营,同时生产彩色显示器件配套的其它零部件,是中国最大、自配能力最强的彩色显像管生产基地,在行业的排名为中国第一、世界第四。

【企业困惑】

随着集团公司事业的发展,成员单位逐渐增加,集团通过各企业上报的报表了解其财务状况。但每月上报的报表数据较为滞后,且报表不能完整展现下属公司的原始业务情况。集团公司原有的管理手段,已经无法满足实时有效监控成员单位运营情况的要求。

参与合并单位的数量和集团内部关联交易日益增加,集团报表的汇总、抵销和合并的工作量加大,集团报告出具缓慢,无法及时汇报管理层和对外披露。

集团统一管理下属公司的资金,随着资金业务量的增加,原有彩虹自行开发的软件无法支撑大量数据的运转,系统运行速度缓慢,有时出现数据错误,且由于该软件与企业财务系统不集成,存在重复录入等工作量,造成集团资金流通不畅损,资金整体利用效率偏低。

由于资金的重要性,集团管理层非常重视资金的存流量等数据,但受原有软件设计和统计工作量过大等因素的制约,只能通过月报表形式提交成员单位上月底的资金信息,不能满足集团随时掌控资金全貌的要求。

集团对于物流的集中采购、集中销售需要进行严格的管理,对集团整体的库存状况需要全面掌握,对于库存的控制、合理库存结构、降低库存占用提出了详细的要求,需要通过信息化管理对彩虹集团物流进行全面提升。

彩虹集团地域跨度大,除西安咸阳外,还有其它省市的分子公司,如何通过信息化进行集团集中式管控也是本次信息化的重点之一。

【合作历程】

为增强集团财务管控的力度,彩虹集团开始进行信息化选型,经过谨慎选择,最终决定与金蝶公司合作。金蝶仔细分析了彩虹集团所面对的不断变化的管理变革需求,在信息化项目实施过程中,贯彻“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的主导思想,结合金蝶K/3管理软件可快速配置的特点,在彩虹集团账务管理、资金管理、会计报告等方面形成了彩虹集团财务管理的最佳业务实践。

首先,在财务核算体系建设阶段,统一财务核算软件,彩虹集团各成员单位统一采用金蝶K/3基础财务核算系统,同时将数据库集中到总部统一管理,各下属单位通过CITRIX远程接入,进行日常操作,从而建立了统一集团信息化平台的基础。

其次,在统一集团会计核算体系的基础上,建立起整个集团的财务集中管理体系。财务集中管理体系建设的首要问题是解决会计制度和会计政策的一致性,同时更重要的是保证会计制度的可执行性和执行力度。通过金蝶提供的合并账务产品,对核算制度进行统一管理,实现了整个集团的信息化整合,同时考虑到例外原则,在统一的基础上保持灵活性。即在统一会计制度的基础上,保留部分会计政策选择的权力。并充分利用系统的合并功能,完成彩虹集团的报告汇总与合并工作,提高报表合并的效率。

利用结算中心系统管理彩虹集团的资金业务。通过使用金蝶K/3结算中心系统,彩虹集团在以下几个方面深化资金的管理:集团资金筹措、规划和管理,调剂公司所属企业、单位的资金余额余缺,集中资金优势,提高资金利用效果。

最后,通过集团的集中式物流管理提升集团供应链效率,全面掌握库存状况,对库存进行现代化控制,优化库存结构、分析库存资金占用、合理降低库存,对采购全过程进行控制,分析采购订单执行状况、打通采购与财务流程,保证供应商付款提升集团信誉度;加强销售管理,提高交货准确率,对订单、发运、回款等销售过程进行全面信息化管理,提高客户满意度。

【企业应用简述】

集团实时查询所有下属企业的账表及凭证等业务信息:

金蝶K/3 合并账务系统提供数据查询,支持集团随时了解集团整体或指定组织机构的财务状况,并可追踪至原始凭证信息,满足集团实时有效监控下属公司运营的要求。

自动生成抵销分录,提高编制集团报告的工作效率:

金蝶K/3 合并账务系统提供账务合并功能,通过设置模板,抵销工作自动完成,极大提高合并报告的工作效率。

打通集团及下属公司整体资金链条,一体化处理结算及核算业务:

利用金蝶K/3的现金管理和结算中心系统,集团和下属公司间资金单据直接连通,结算业务,票据打印,凭证处理一体化实现,保证集团资金顺畅流通。

多维度资金报表查询,提供全面信息:

金蝶K/3结算中心系统提供丰富报表,管理层可实时了解所有成员单位的资金明细情况,便于统筹利用,提高资金整体利用效益。

集中的库存查询,让集团全面了解物流信息:

金蝶提供了供应链的全过程管理,从采购计划申请到订单的执行情况,从原材料的验收入库到生产上的多样化领用,为集中采购管理提供了先进的管理手段;严格的销售订单生产控制,保证了交货期的准确,全面的发运管理让集团的信誉度得到了前所未有的提高。

远程解决方案,使集团信息集中管控完全实现:

【应用效果】

建立共享畅通的信息平台:依托金蝶K/3ERP,彩虹集团加强信息系统的统一管理,统一规划集团信息网络、设备,统一规划集团信息系统应用,完成集团物料、供应商、客户等基础信息的编码,实现统一归口管理,有效监督各个部门的业务基础数据管理,建立了高效的集团信息平台。

统一集团会计核算体系:以合并账务系统为平台,建立集团统一管理下的组织结构、科目体系、核算项目、做账制度,将分支机构账务明细数据进行合并,提供对并账数据以及并账报表的查询。

集团报告合并效率提高:集团报表每月合并工作的效率极大提高,使用系统前出具上月合并数据,需两人花费二周的时间,使用系统后,仅需一人花费三天时间。

加强集团资金管理:通过使用结算中心系统,彩虹集团以资金业务为中心、财务为核心,对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益。

建立了集团物流统一查询平台:通过集中的物流信息系统完成了集团对集中采购、集中销售的全方位管控,加强了全集团库存管理,随时掌握集团实时库存,构建集团一体化的物流平台。

实现集团财务业务一体化:完成各个模拟法人的财务业务一体化,财务业务数据高度一致。

客户感言

“建立集团公司统一平台、高度集中的会计核算和财务管理信息化系统,加强集团的掌控力度,是我们集团实施财务人员高度集中管理以来一直努力的方向。金蝶K/3系统的成功运用,使我们实现了这一目标。”

--彩虹集团总会计师  符九全

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