朋友在使用Excel中遇到了难题，他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然，按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行，但对于他的数千行数据来说，显然这是不明智的，而且稍有差池，前功尽弃。苦思冥想，俺终于帮他找到了解决办法。
朋友在使用Excel中遇到了难题，他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然，按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行，但对 于他的数千行数据来说，显然这是不明智的，而且稍有差池，前功尽弃。苦思冥想，俺终于帮他找到了解决办法。
第一步 ，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错 误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左 键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”(如图1) 。
第二步 ，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消 “数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。
单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。
{ad}第三步 ，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4) 。
单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。
最后 ，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。
注意: 本例选择了“公式”的“错误”项作为定位条件，因为这一种情况在实际情况中出现的几率很小，当然还可以根据工作表中的数据类 别定制和选择其他的定位条件。
朋友顺利解决了问题，但又提出了新的要求：如果要对数据区域中所有的奇数行进行格式设置，又该如何办呢?显然，上面的方法选中的仅 仅是参考列中的奇数行单元格，无法直接达到要求，只能另辟蹊径。突然想起了Excel的筛选功能，何不试试呢?!
首先 ，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。
第二步 ，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格 。
第三步 ，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。
第四步 ，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不 仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。
第五步 ，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。
最后 ，删除参考列。
一个貌似麻烦的难题，通过参考数据的设置，竟然如此简单，简单到让人哑然失笑，真是只有想不到的，没有做不到的。
网友评论