改变Excel默认的单元格批注格式

互联网 | 编辑: 2006-02-25 00:00:00转载 一键看全文

在Excel中创建了批注之后,可以随时改变批注的格式,方法是在包含批注的单元格上单击右键,从弹出菜单中选择“编辑批注”……

改变Excel默认的单元格批注格式(上)

如果您的Excel工作簿中运用了一些公式,又怕别人看不懂 ,可以在存在公式的单元格中插入批注,对公式进行必要的解 释。批注是一种十 分有用的提醒方式,不仅可以用来解释复杂的公式,也可以将 对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便互相交流。

在Excel中,我们可以先选中要插入批注的单元格,然后选 择“插入>批注”命令,这时就会在该单元格一侧出现批注 框,可以直接在框 中输入批注的内容,如图1所示。

图1插入批注

创建了批注之后,可以随时改变批注的格式,方法是在包含 批注的单元格(右上方有红色小三角的单元格)上单击右键,从 弹出菜单中选择“ 编辑批注”,然后在批注框中选中要改变格式的内容,改变其 格式,或者单击批注框的边缘选中整个批注,再改变其格式, 例如改变字体、字 号、文本颜色等。还有一种办法是在批注上单击右键,从弹出 菜单中选择“设置批注格式”,打开如图2所示的对话框然后进 行设置。

图2

然而如果经常会用到单元格批注,又不希望使用默认的单元 格批注格式,总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供 改变默认单元格 批注格式的途径,但有一种办法可以解决。其实,Excel中的单 元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的, 了解了这一点, 就好办了。

什么是“Windows系统的工具提示”呢?例如在Excel中,当 我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时,就会出 现如图3所示的黄 底黑字的小提示框,告诉我们这是一个“保存”按钮,这就是 工具提示。

图3

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