叛逆用户――企业的信息化质量该自我反醒

互联网 | 编辑: 2005-11-28 00:00:00原创

碰这个话题的确让我害怕,因为几万、十几万、上百万的用户都会对我怒吼!克丽!你一贯为我们说话,说厂商们的不是,为什么现在成了叛徒!即使说我成了叛徒,背叛了连我自己也是的用户,我也不得不说实话,这的确是一位用户告诉我的,他的原话是:企业信息化用不好,责任在用

碰这个话题的确让我害怕,因为几万、十几万、上百万的用户都会对我怒吼!克丽!你一贯为我们说话,说厂商们的不是,为什么现在成了叛徒!即使说我成了叛徒,背叛了连我自己也是的用户,我也不得不说实话,这的确是一位用户告诉我的,他的原话是:企业信息化用不好,责任在用户自己。

信息没有及时更新检查
当我听到“企业信息化用不好怪用户”这句话出自一个用户之口时,以为自己听错了,就请他又重复了一遍,谁知他用更大的声音对我说:“用不好当然怪用户了。”我说:“为什么你这样说?”他说出了一个让我不得不信服的理由:“信息录入后没有及时更新,及时检查。”

这有点像我们做媒体的编辑工序,一篇文章见报、上网前,除了有三次校对之外,还有三审制度,保证信息的可信和安全性。当然网上媒体执行力度不强,所以当有人说在网上看到某某消息时,说者、听者都会对此消息可信度打个折,据说美国人民就没有这个习惯。

信息化也是同样,如果对录入的信息不校对,不审查,企业网上发布的信息可信度、实时程度也要打折,特别是那些不是实时的,没经过校对的信息,由此所做的决策缺乏可靠的依据。当然,如果没有及时更新,情况会更糟,这是一个和录入错误同等的严重的错误,如果报表的日报、月报、年报错得一塌糊涂,根本无法提供决策依据。

信息数据质量管理机制
一个人录入的错误,经常自己检查不出来。再拿媒体编辑打比方,历史证明采、编、校分开的管理结构是保证信息采集、录入、刊出(上网)信息的准确性的管理结构。

可以套用媒体对信息可靠性、及时性管理的办法,企业信息化是否也要增加专业信息录入、校对机构,以保证信息数据的及时、可靠性。如果各位领导把信息数据质量的管理,看成和产品质量管理一样的重要,把产品(信息)生产和检查产品(信息)设成两个班子,问题也就解决了。

过去说信息安全问题首先是管理问题,信息的质量问题也是个管理问题。

是否是ISV、SI的责任
许多用户对上述说法并不赞同,他们会说,那为什么厂商、ISV、SI甚至是企业内部的企业信息处、维修班子不提前告诉我们,需要建立信息数据的检验班子,给我们造成采购和应用方面的损失。

非要把信息及时的录入、更新、校对的责任推给厂商、ISV、SI的用户,就有些不讲理了。不过,ISV、SI可以将自己了解的应用成功的用户经验介绍给新用户,只是提个醒,让新用户管理好自己的信息可信、可用度,以保证自己系统的有效利用。

还有,厂商、SI、ISV在与用户签定合同时,是否应该加上一条,凡信息录入错误与信息不实时操作的,与所提供的设备、软件平台的厂商无关。

厂商SI用户各扫门前雪
以前,企业信息化不成功,企业用ERP不成功的,厂商总是怪用户变化太快,管理太乱,权力斗争,流程混乱,而用户则怪厂商们提供的硬、软件、网络产品,不是说他们冗余,要二次开发,太累太烦,就是说服务不及时。谁也没有涉及,要做到信息数据的及时更新、检验管理这个问题。其实这才是根本。

如果说厂商们提供的硬、软件、网络产品,既先进又资源配置合理,二次开发、三次开发也到位,用户们的管理模型清晰,权力斗争也暂告一段,但就是没有数据录入、更新管理监督机构,企业信息化还是不会成功,企业信息化决策系统还是不够准确。那怪谁,肯定怪用户,用户们也不会说我是叛徒了。

结束语
我叛逆用户的冤假错案应该给我平反了喔。

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