本文介绍如何利用同步更新工具快速实现多台电脑数据同步更新。
电脑办公确实给用户提供了很多方便，可是很多用户缺乏备份的习惯，往往将处理的文件保存到本地计算机，这样电脑一旦出现问题，就会影响我们的资料的使用。为了确保安全，单位领导要求网管在每天下班前对各个科室处理的文件进行备份。可是每次使用共享文件夹或闪存拷贝，确实有些麻烦。为了方便操作，我想到了一个便捷的备份方法，使用文件同步更新工具随时对文件进行更新。
这样比手工备份方便多了，使用同步更新软件备份文件时，通过相应的设置，以后只要单击“更新”按钮就可以快速将我们的文件上传到服务器中。
说起文件同步工具，现在网上这样的程序很多，微软也为用户提供了一款免费的远程同步软件——Windows Live Sync。该程序提供的文件同步功能允许用户在两台或更多电脑上对指定的文件夹中的文件进行同步更新。
小知识：文件的同步更新，就是利用同步更新程序通过网络连接，在各个电脑间创建同步更新关系。使用同步更新软件，我们可以将多台电脑上的文件更新到指定的一台电脑上，也可以使各个电脑间的文件保持同步。使用同步更新软件，当其中一台计算机上的信息被更改，则下次同步时，另一台计算机上的相应信息就会自动发生更改。无论从哪台计算机查看信息，信息都会保持最新状态。
我使用Windows Live Sync经过简单设置后，将多台电脑上的文件上传到服务器中，起到了备份的效果。
使用远程同步更新功能时，需要在每台电脑上安装一个客户端程序，这样远程同步程序通过客户端连接成功后，就可以进行文件同步了。Windows Live Sync需要使用Windows Live ID账户进行登录。登录成功后，我们看到系统任务栏中出现一个“Live Sync”图标，以后我们就可以随时使用Live Sync进行文件同步了。
一般常用的同步更新程序都提供了单向和双向两种同步方式。我们可以根据需要进行选择，单向同步时，我们可以选择将本地计算机文件更新到远端计算机上或将远端电脑上的文件更新到本地电脑上两种方式。双向更新就是将远端电脑数据和本地电脑中的数据进行相互更新，并确保两个文件夹的数据一致。在这里，我想让自己的电脑的数据备份到服务器，并确保数据完整，所以选择双向备份。使用Windows Live Sync同步更新时，操作比较简单，只要设置一次，以后在任何一台电脑单击“更新”按钮，无需用户干涉，即可对指定的文件夹进行快速更新。同时，我也建议大家在使用同步更新时，尽量选择双向同步，这样如果某一个电脑出现问题，我们可以从另一台电脑上提取备份的文件。
另外，我还有一个经验，那就是在同步文件时，我们也许会使用服务器上的一些文件，那么要是用上Windows Live Sync的“远程访问”功能，就方便多了。通过这个功能我们可以快速登录到远端电脑中，可以查看到该电脑上的所有分区和系统文件夹。
点击某个分区盘符即可查看该分区中的所有内容，像打开自己的硬盘上的文件一样操作方便。如果想下载某个文件，在该文件上单击“另存为”，这样即可将远程电脑上的文件下载到本地，非常方便。当然我们也可以将自己电脑上的文件上传到服务器，这样给我们远程操作提供了方便。
使用远程同步工具，我们可以将多台电脑上的文件随时同步更新到服务器中，这样我们再也不用在每天下班前进行那些烦琐的数据备份。
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