在政府工作报告中，多次提到工业化与信息化融合发展的重要性。信息化建设成为当今经济和社会发展不可逆转的大趋势。推进电子政务(市-县-乡)信息化建设，以信息化、安全化手段促进公文和信息的安全交换与共享，对于提高工作效能、管理水平和决策准确性，优化办公流程，加强监管能力，促进机构改革等都具有重要意义。
安徽省委、省政府指出，近年来，全省各地、各单位在精简文件、规范公文处理工作方面采取了一些措施，取得了一定成效，但文件多、简报多和办理不及时等问题仍然比较突出。而黄山市安全电子政务公文系统的建设将彻底解决现存的问题，实现党政部门的横向和纵向联接，以及公文、信息的安全交换与共享，推进了黄山市安全电子政务信息化建设。
08年经过激烈角逐，北京海泰方圆科技有限公司的安全公文系统SHT0802以其符合国家最新密码标准的高安全性、高效率性、强扩展性等综合优势，在有4家业内领先企业参加的竞标中独占鳌头，一举中标黄山市安全电子政务公文系统建设项目。
黄山市国密局信息中心鲍主任告诉记者，目前黄山市政府与下属7个区县的公务人员都统一使用北京海泰方圆公司的安全公文平台SHT0802进行工作，实现了黄山市党政机关安全、高效的工作目标。
SHT0802公文系统 保证信息安全
黄山市安全公文系统涉及部门众多，业务范围广泛，数据信息庞大。因此，黄山市安全公文平台建设的水平将直接影响到其工作效率和业务能力的高低。
北京海泰方圆公司根据国家密码管理局《关于做好县乡安全公文系统技术指导工作的通知》（国密局发[2006]10号）要求，结合黄山市各级党政部门的实际工作情况，利用黄山市信息网，搭建了安全公文系统平台SHT0802，实现公文、信息的安全交换与共享，提高党政机关办公决策的效率和应急指挥能力。
据海泰方圆电子政务部门的技术人员介绍说，经过了多年的市场运作，海泰方圆目前已为13个省市自治区提供安全电子政务的应用以及服务，拥有最广泛地域用户，经受最长时间的检验，以及丰富的实施经验和成功案例。
密码标准 保障系统安全
通过应用密码安全服务中间件技术并采用最先进的平台化理念，实现“系统应用层＋安全服务中间件＋密码设备服务层”三层的架构体系。同时，利用文件标签技术实现信源的安全加密，保证在每个终端出来的文件都是安全、可靠的，同时又兼顾平台的扩展性和兼容性，满足用户未来对公文系统的扩展要求。
另外，对于电子政务中的核心业务——公文处理，海泰方圆身为国家密码管理局在07年3月牵头制定的《安全电子公文密码应用规范》标准的组长单位，始终把握最前沿的技术标准。使用通过国家密码管理局鉴定的终端密码设备，保障身份认证、加密、解密各个公文流转环节的安全。
自主产权 保卫黄山市信息安全
“在实际应用中，身份认证是验证公文系统访问者合法性的基础手段。”黄山市国密局信息中心方先生解释说，“海泰方圆的公文平台采用双因素（USBKey＋数字政务）认证的方式进行登录系统，保证系统的所有访问者身份是合法的。另外，通过签名证书对所处理的文档进行签名，有力保障关键数据的完整性。”
海泰方圆的公文系统由管理员制定权限，能实现非常充分的分级授权功能。上级管理员给下级管理员分配权限，各个部门的管理员给自己部门内部人员分配权限，每个人登录后只能使用自己具有的权限和使用自己部门的流程。
值得一提的还有，采用北京海泰方圆公司自主知识产权的电子印章系统，令用户可以离线签章、验证签章、查看签章者身份及签章时间等，保证了公文的严肃性和合法性。而系统的审计模块还可以记录每个用户的重要操作，拥有权限的人员可以查看审计日志记录，并对用户的网络行为、各种操作进行实时的监控，对各种行为进行分类管理，规定行为的范围和期限。
除了提供安全公文系统的安装指导、使用培训之外，鲍主任还向记者表示，安全公文系统顺畅应用需要及时有效的服务支持，而海泰方圆公司技术支持中心承诺全年365天，每周7×24小时响应，能及时为用户提供故障排除的解决建议和技术服务，保证故障及时得到排除，为实际工作排忧解难，正是客户所需要的优质服务。
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