用Excel函数核对录入成绩

互联网 | 编辑: 吴宏 2009-03-18 00:30:00转载

很多老师都有一个头疼的问题，当遇到大型考试时，成绩录入的核对是一项烦琐的工作。在今年的中招考试中我就遇到了这样的事情。我把自己的方法与大家共享，希望对你有所帮助。

领导为了尽量减少录入错误，要求每一科必须由不同的人录入三次，如果录入的三次成绩有一次不相同就需要重新找出试卷，核查成绩。一万多个考生，六个科目，怎么核对呢？正当我愁眉不展之时，Excel中的if函数在脑海中浮现了出来，如果A=B,B=C,A=C不就三次成绩都一样了吗？我在A列B列C列随意输入了10个数，在D列输入函数“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”，结果就出现了两个值“0和FLASE”。三个数都相同的出现的值是“0”，三个数中有一个不相同的出现的值就是“FLASE”。对D列数据进行“自动筛选”不就可以把不一样的数值选出来了吗？

我在成绩录入完后，用这种方法在不到两个小时的时间内就对一万多名考生、六个科目的试卷录入不合格的考生名单全部打印出来了，而且考号还是按原来顺序排列，查找起来也很方便。用了不到四个小时的时间就全部核对完毕，又快又准确！不信你试一试，简单实用。

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