节约型办公从实惠办公设备的应用入手

互联网 | 编辑: 张惠俊 2009-03-23 00:30:00转载-投稿

“小李,真不好意思,又过来麻烦你帮我打印图纸”这是上海城建置业发展有限公司工程开发部的张工过去经常讲的一句话,“有的时候图纸打印还要外包出去,既耗时间也增加了成本。即便可以在公司内部打印,也是因为部门内部没有适合的机器,总是需要其他部门的帮助”。

如果不是张工亲口说出来,普通人可能很难想象的到能够服务多家中高档商品住房及写字楼的城建置业公司工程开发部,过去在日常办公中遇到的种种困难。工程开发部的工作少不了大量的设计方案,扫描文件,频繁的出效果图,仅彩色输出的月印量就在300张左右,而黑白月印量也是在1000张左右,并且还要保证输出速度和输出质量,所以配备一台装备精良、性价比高的办公设备成为必需。

进入2009年,工程开发部的难题解决了,要归功于新购进柯尼卡美能达bizhub C253彩色多功能数码复合机。有了bizhub C253的加入,彩色文档制作就不需要借助其他部门打印机或外包了,不仅提高了工程开发部的办公效率,而且节约了外包费用。柯尼卡美能达bizhub C253具备快速、多样的扫描功能和高质量的彩色输出功能,实现黑白彩色同速,均为每分钟25张,并且具备非常好的纸张的兼容性,从60到271克的纸张不等。

柯尼卡美能达bizhub C253的高生产力和输入输出品质,达到了工程开发部门提升办公效率的各项指标,真正地实现节约型办公的目标。“我们原有的办公设备有很多的局限性,经常的因为机器障碍影响整个工程开发部工作环节,比如扫描仪无法实现多页文档快速扫描,需要装订的提案也要外包出去,增加了许多额外的成本。不仅如此,bizhub C253机器本身的使用成本也很低。此外,bizhub C253配合排纸处理器也给我们的工作带了许多便捷,轻松面对各种材料的准备工作,而且轻松的实现了彩色复印、打印、扫描一体化,提升了整个部门的工作效率”。

“bizhub C253的增值功能也给工作带来许多便利”,张工提到,“当工作的电脑不能启动的情况下,通过运用机器USB闪存直接打印功能就可轻松实现资料的输出,为我们递交材料赢得了宝贵的时间,也赢得了上级部门的信任”。其实我们不难发现在工作中难免会有些突发事件,不过有了类似柯尼卡美能达bizhub C253这样以用户为中心设计理念的办公产品,许多问题就迎刃而解了。

工欲善其事,必先利其器。上海城建置业发展有限公司分别还购置了柯尼卡美能达的多功能数码复合机bizhub 420和bizhub 250,在配备了精良的办公设备产品后,不仅进一步的提升了公司各个层面的办公效率,赢得了客户的认可,而且能够轻松实现成本控制,给用户带来实惠。

拥有以用户为中心设计理念的柯尼卡美能达多功能数码复合机产品,凭借其出色的色彩表现力、强大的输入输出功能以及办公解决方案,不仅为广大行业用户们提供了更多的工作便利,节约了成本,更能帮助用户在激烈的竞争中赢得商机。

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