用Outlook 2007区分不同账号的Email

互联网 | 编辑: 吴宏 2009-04-21 00:30:00转载

我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时,使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了,还不用每次都输入帐号和密码,非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开,但用Outlook 2007就不行,收下来的邮件就放在一起,很难区分哪些邮箱收到哪些邮件,那怎么办呢?

其实我们可以用“规则”来解决这个问题,下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。

第一步:先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹,用来存放相应帐号的邮件;

在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”,在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;

第二步:在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1,选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接,在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163.com);

第三步:单击步骤2中的“指定”链接, 选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹,然后点下一步;

第四步:在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”,然后在“步骤2”,点击“特定词语”,在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱;

第五步:一路“下一步”都是设置“例外”的选项,如果没有就一直“下一步”直到完成。

以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定,用同样的方法,我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中,如此一来,收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。

另外如果想将已发送的邮件都归类的话,可以参照“第四步”的步骤,那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则,然后添入自己的E-MAIL地址就OK了,是不是很简单呢?

转自Office吧

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