我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook 2007就不行，收下来的邮件就放在一起，很难区分哪些邮箱收到哪些邮件，那怎么办呢？
其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件；
在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”；
第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”；并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址（如testmail@163.com）；
第三步：单击步骤2中的“指定”链接， 选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步；
第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱；
第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成。
以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了，是不是很简单呢？
转自Office吧
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