在QQ中有着完善的数据备份功能，不过，这个看似很方便的功能也有其不足之处：除了好友名单，其它数据都保存在本地硬盘，如果我们重新安装了操作系统或者是误删除，那将导致你的QQ数据不复存在，所以我们要掌握手工备份QQ数据的方法。
在QQ中有着完善的数据备份功能，比方说，你的QQ好友名单放在腾迅的服务器上，聊天记录和个人信息存放在本地硬盘上，不过，这个看似很方便的功能也有其不足之处：除了好友名单，其它数据都保存在本地硬盘，如果我们重新安装了操作系统或者是误删除，那将导致你的QQ数据不复存在，所以我们要掌握手工备份QQ数据的方法。
如果你只打算备份QQ消息数据，如聊天记录、用户信息以及系统消息等，那就简单多了。我们可以直接使用QQ的消息管理器来进行数据的备份。
具体方法是：点击桌面上的QQ图标，然后点击系统托盘中的QQ2000的图标，在弹出菜单中选择“档案管理”→“消息管理器”，这时会打开“消息管理器”的窗口。
点击该窗口中“文件”菜单下的“导出”→“备份”，在这里你可以对聊天记录、用户信息、地址薄进行分别备份，并且备份的文件是文本文件，查看起来也容易多了。现在，请你输入备份文件的名字，并选择备份的路径，然后点击“保存”按钮即可完成备份工作。需要重新导入时，打开“消息管理器”的菜单“文件”→“导入”，选择你事先备份的文件即可完成导入工作。
上面所说的方法有个缺点：只能备份QQ消息数据，如果你还想备份其它的QQ数据可以采用下面的办法。请打开你的QQ安装目录，默认安装情况下这个目录为C:Program FilesTencent，在该目录下有一个以你的QQ号码命名的文件夹。在这个文件夹中就存放着你的QQ的一些信息，包括聊天记录、用户设置信息、分组数据、好友列表等等，只要备份这个目录，就可以备份用户的所有信息。如果有多个QQ号码，将它们都备份即可。备份的路径和备份的文件名可以自己定。
要恢复QQ数据，可以使用下面的方法：点击桌面上的QQ图标，在弹出QQ登陆界面后，选择其中的“注册向导”，会弹出“注册向导”对话框，选择“使用已有的QQ号码”，在“我的号码”栏中填入自己的QQ号码，在“密码”栏中填入自己的QQ密码，然后点击“下一步”。其实，这一步的目的就是为了让QQ重新读取服务器上的好友列表，读取到本地并建立以你的QQ号码为名的文件夹。最后，会出现“完成”对话框，点击“完成”按钮，退出QQ，然后，把你事先备份的文件夹覆盖QQ安装目录下的同名文件夹即可。
如果你在网吧上网，还可以事先对备份的文件夹用WinZip等压缩软件进行压缩，然后将备份文件发送到你的邮箱里，这样就更方便了。这样做还有个另外的好处：享受QQ会员功能。
为什么说可以享受会员功能呢？大家知道，现在的QQ含有“上传好友分组”功能，可以将分组信息存在腾迅的服务器上，以后每次都能再次读取，很是方便（如果你是在网吧上网，你就知道这个功能多么有用了）。不过，这个功能只对腾讯会员开放！难道就没有办法让所有QQ用户都能享受这个功能吗？当然有！方法就是我们在上面所说的。
其实，用该方法之所以能享受会员功能，这是因为在以你的QQ号码为名的文件夹下有个名为user.db的文件，它就是记录QQ好友名单的文件，user.db记录了你所使用的QQ中的好友名单、分组信息等。把user.db文件当成附件，发送到你的信箱里，就可以实现分组的上传。如果想下载，也很简单，将该附件下载并覆盖到你的QQ目录里，再重新打开QQ，你就会发现，分组一个都没少！怎么样？享受会员功能也很简单吧？
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