打印机、扫描仪、传真机、复印机等各种功能的办公设备为我们的工作和生活带来了极大的便利，然而需求的不断发展，这种单一分散的办公设备已经越来越难以满足办公用户对一体化办公的要求，毕竟现代办公对我们传统的办公设备和环境提出了更高的要求，要求我们对自己的办公环境
第1页：一体机胜在功能全面
打印机、扫描仪、传真机、复印机等各种功能的办公设备为我们的工作和生活带来了极大的便利，然而需求的不断发展，这种单一分散的办公设备已经越来越难以满足办公用户对一体化办公的要求，毕竟现代办公对我们传统的办公设备和环境提出了更高的要求，要求我们对自己的办公环境更加完善化而且合理化。现在的用户经常面临这样的问题，打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备在给我们带来便捷的同时也正逐渐吞噬着有限的空间，甚至带来越来越多人力、物力、时间上的耗费。这个时候，你一定是希望有一台能够同时拥有这些功能的机器将会是一件多么幸福的事情。
于是在这种背景下，集打印、复印、传真、扫描等多项功能于一身的一体机应运而生。一体机的出现，为我们带来了一种全新的办公模式和办公理念。它代表了办公设备集成化、数字化的发展方向，扮演着中小企业、集团级用户以及SOHO用户办公数字化先锋的角色。
因为它具有体积小，功能强大等特点，使得它成为了很多中小型企业的首选。
就拿戴尔(Dell)Photo964来说吧，Photo964是一款集打印、复印、传真以及扫描等多项功能于一身的多功能一体机。在打印质量方面，Photo964文字打印效果不错，字体清晰饱满。在黑白普通模式中，其打印质量与文字打印见长的Photosmart8238不相上下。并且Photo964的文字打印速度相当快，最高达到了16ppm，接近标准称值。针对照片打印，Photo964还配备了2.4英寸LCD、存储卡插槽以及Pict-Bridge接口。利用打印机面板上的按钮可以简单轻松的完成复印以及传真等功能。
Photo964使用双墨盒，可以选择黑墨盒与彩色墨盒（共四色）、照片专用墨盒与彩色墨盒（共六色）两种搭配。作为多功能一体机，戴尔Photo964在文字打印方面体现出了自身的优势，同时也兼顾了对照片打印有需求的普通用户。其价格只有1999元，极具性价比，特别适合具有多种需求的SOHU一族。
来看看惠普PSC1218，出色的打印功能是惠普PSC1218的最大亮点，其采用了惠普第三代“富丽图”色彩分层技术，打印分辨率可以达到4800×1200dpi，在文字处理方面十分优秀，特别是小字体输出表现不俗，每一个细微线条都将得到准确表现，同时其黑白打印速度为12ppm, 彩色打印为10ppm。惠普PSC1218不仅体积小巧，而且还采用了“下进上出”的进出纸设计，所以它更适合那些空间有限的用户使用，而且它的多种功能都可通过一键式操作实现，可一键启动彩色复印和彩色扫描功能。扫描方面，光学分辨率为600×2400dpi，属于中档扫描仪水平，扫描速度也快。复印方面，它可以进行脱离PC机复印，复印速度为彩色10cpm 和黑白12cpm。连续复印张数最多为9页，但是当需要大批量复印的时候还略显不足。除此之外，惠普PSC1218还有一些比较有意思的功能，例如：海报制作、皮夹尺寸相片复印、T恤转印纸复印、自动缩放等，让用户原本单调的输出过程充满乐趣。
第2页：挑选设备关键在需求
还有爱普生RX630一体机，集打印、复印、扫描照片于一体，六色独立分体墨盒设计，全面支持7种主流数码存储卡，并做到完全不依靠电脑进行各种操作，既能给用户提供简单的操作界面，又能满足用户日益增多的日常数码拍摄与传统影像的处理需求。从照片打印功能来看，微压电打印头上的喷嘴数量达到了540个之多，使打印速度提高到每分钟17页；喷射的墨滴直径小至3微微升，不足发丝的六分之一，再加上爱普生独到的全新照片分辨率升级技术、智能墨滴变换技术等，RX630的打印输出精度达到了优化的5760x1440dpi，可打印至A4幅面无边距照片，使照片打印更为精致、细腻，满足人们挑剔的审美。
RX630还可以通过USB线直接连接数码相机进行打印。从复印功能来说，RX630支持黑白与彩色、文本与照片、各种比例扩印与缩印、镜像复印等多达14种复印模式，能轻松完成海报、名片、转印T恤衫等制作。RX630的复印还具有色彩翻新功能，能够直接翻新、复制多种规格的照片、文档资料。而对扫描功能来说，RX630最“炫”的是能将底片直接扫描并打印出来，而不需要中间的转换处理，这就让不熟悉电脑操作的使用者也有机会体验传统与数码影像的完美结合。RX630还可以将扫描的照片直接存入存储卡或光盘刻录机。插卡口可以兼容SD、CF、MMC、Memory Stick等7种主流数码存储卡。通过菜单操作，RX630也可以将照片扫描至PC或邮件。
看了上面的几款多功能一体机的介绍，您自然会想：既然一体机有如此多优势和功能，那么，“一体机是否能完全替代单功能机？单功能机会不会因此消亡呢？”
俗话说“尺有所长，寸有所短”。首先，从办公设备特点来说，在不同业务的公司，或同一公司不同的职能部门，他们对设备功能的需求都有所侧重，并且往往要求有很强的专业性和海量处理能力，这些是多功能一体机无法做到的。比如说，当某种对照片质量要求非常高的用户来说，他会选择专业级的高端喷墨打印机而不是一体机。又或者，对图片打印成本相对在意的用户来说，购买一台可以改装连续供墨系统的喷墨打印机就比一台不能改装的一体机要实用一些。其次，从用户成本来看，如果员工众多，设备使用率高，这时再为了个人便利而配备多台价格不菲的一体机也是很不合算的；最后，从公司部门的特点来看，除了少数几个文档保密性要求高的部门（如财务部、高层决策部门等）外，其它部门可以完全共享现有的专项设备，从而保护原有投资并达到办公资源的最大化利用。
所谓“萝卜白菜，各有所爱”用户很据自己的喜好和使用需求来购买适合自己的办公设备。并不是说什么机器好，功能全面，使用方便就一定要购买它。这样不仅花了多余的钱而且买回来的机器当中的某些功能可能根本就派不上用场，这样又是何苦呢？
因此，笔者认为多功能一体机并不能取代单功能机，反而一体机的畅销会促使单功能机为了保住自己的那部分市场，而不断提高自身的优势，将唯一的功能发挥到极至。
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