当移动硬盘实现“群”策“群”力—“群组式移动硬盘”让沟通更轻松

互联网 | 编辑: 2006-04-19 00:00:00转载-投稿

通过MSN、QQ、Email、网络电话等网络通信工具，可以与网络另一端任何一个志同道合的人进行联络。这样，每个人都会建立起属于自己的一块个性化空间。但是后来，MSN和QQ都推出了一种“群”功能。从“群”这种网络平台来看，更像是许多人为了某一个目的，在一个虚拟的场所里开会，分享信息，商讨事情，这个时候，属于每个人的个性空间就被打开了，这便是协作。按照物极必反的说法，在人们个性化极大满足时，“协作”就成为一种趋势。
ERP等管理软件，其实都是一种协作的工具，对于普通用户和中小型企业来说，都太过复杂，成本也太高。有没有更加便利和入门级的应用方案呢？近日，国际移动存储巨头美国矽霸电子（百事灵）推出了一种基于移动硬盘的“群组化应用模式”，实现了网络时代的“协作”：让移动硬盘“群”策“群”力。
矽霸公司提出，移动存储不仅是个移动存储方案，还是个“移动互联”的方案，并根据这一概念推出了百事灵TEAM OFFICE系列“群组式移动硬盘”。
“群组式移动硬盘”通过内嵌的身份识别系统及模块共享系统，可以让用户之间以身份认证的方式（类似QQ加好友）通过互联网络组成一个虚拟的群体，并在群体内实现工作任务共享、日程安排表共享、通讯录共享、收藏夹共享等功能，有很强的实用性。
以一个中小型公司为例。公司内的各级、各部门之间沟通、分工和协调管理是一个繁琐的过程。人员安排、人员之间的沟通和分工、各人工作的进度控制、会议MEMO、例会、总结、Email通发、时间协调等都是令人头疼的，不但会影响工作进程，还会造成巨大的人员浪费。
如果使用了这种群组化应用模式，就会有如下的改变：经理只需进行基本的工作分工，人事安排，让大家写出各自的日程安排、任务进度即可。这样一来，经理如果想了解某个人的工作进展，只需浏览该人共享的日程安排和任务进度即可，并根据每个项目组成员的任务情况，协调人员配备，保证工作进程。
再从一个TEAM（项目团队）角度看，这种应用也是很有可观的。具有项目管理经验的人都知道，就TEAM内部而言面临的最大问题就是成员间的沟通和项目流程协作问题，尤其是碰到成员出差或长时间分散在各地等情况时，更是这样。运用百事灵移动硬盘的群组化应用模式，结果就会大大改观：共享的工作任务表可以明晰TEAM中每一个人的分工及项目进度；共享的日程安排可以让成员间相互了解对方的日程安排，合理计划工作时间；共享的通讯录可以保证项目组成员间的信息畅通和透明；共享的收藏夹可以实现资料的共享：项目组里某个成员只需把浏览过的网页和搜寻到的有用信息放入收藏夹，项目组的其他人通过共享的收藏夹就都可浏览到了，
当然，这种方案的应用不只是在企业群体之内，在社会团体和政府部门的应用也是能达到很好的效果的。
政府部门的应用主要是以“大存储量和互联”为基础的。设想一下，假如你是一个档案部门的主管，你可能会发现办公室塞满了各种各样的档案，为了整理它们，你不得不花去大量的时间和精力。即使是在电脑时代到来，资料管理都电子化了，所有的资料都存储在电脑里，你仍会发现，由于电脑的容量有限，而且移动起来很不方便，当档案越来越多或者你需要出差时，你又不得不考虑该如何解决这一矛盾。
使用“群组式移动硬盘”，你的电脑满了之后，你只需另起一块硬盘，通过共享，便可轻松将已经塞满硬盘的档案转移到备用的硬盘里。同样，当你出差时，使用“群组式移动硬盘”，不但可以带着你所需的资料轻松“移动”，而且，当你发现遗忘什么资料时，只需联上网络，就可通过共享功能轻松获取你所需的资料。
在工作中实现方便快捷无障碍的沟通和协作，确乎是一种理想的状态。矽霸用技术将这种理想推向了现实，对消费者来说，无须管其他的，“有福就享”才是王道。
百事灵TEAM OFFICE系列移动硬盘将采用独特的“Ｎ＋１”销售方式，即按数量等级一组一组的卖，5、10、15块为一组，同时购买“N+1”块硬盘时，除了“１”要用原价购买外，Ｎ能以很低的折扣价获得。例如：某企业想购买12块移动硬盘，除了“N”以外的2块需要按原价购买，其中“N”——10块是都可以享受组购买优惠折扣的。
百事灵“群组式移动硬盘”的推出，为中小企业、项目小组、部门团队、社会团体等提供了完美的移动存储办公应用的解决方案。有了移动硬盘的“群策群力”，受“协作”问题困扰的公司、团队、部门是否觉得世界更美好了一些呢？

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