药品零售连锁企业在中国仅仅用了数年时间,就已经发展成为医药行业中市场化程度最高的业态。
发展之需
辽宁成大方圆医药连锁有限公司(以下简称“成大方圆”)是国内药店连锁的典型代表。公司创建于2000年9月,是辽宁成大股份有限公司所属的一家大型医药零售连锁企业,是国家药品监督管理局首批批准的41家药品零售跨省连锁试点单位之一。自2000年11月11日首家药店锦州中心店开业以来,形成了以沈阳为中心,辐射14个主要城市的零售连锁网络,现有门店230家,定点药店80家。
在国家医疗保障改革中,成大方圆发展了先进的医疗保障系统,积极进行“医保卡”系统的建设。在系统建设中,企业领导敏锐地意识到:建立一个先进的管理信息化网络平台是企业发展的先决条件。
医药连锁行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性,对供、销、存、资金周转、物流等流通速度要求非常高,巩固和发展这些方面的优势,是控制成本、提高利润空间的有效方法,也是开拓市场、进一步发展的基础。强化信息技术,建设网上信息交换平台,从而提升企业对市场的快速反应能力,以此来降低成本、促进发展已经成为该行业的共识。
经过几年的发展,成大方圆的连锁药店,已经拓展到东北三省和内蒙古。由于业务地域范围扩大,各门店仓储、物流、财务和售后在数据、信息方面的协调,无不影响到公司对市场的敏感性和发展,因而成大方圆非常关注企业网上信息平台的建设,以加强企业业务的反应速度。
望闻问切
处在高速发展阶段的成大方圆, 对信息化建设的要求很高。就拿医保卡系统来说,用户手里只有一张医保卡,而后台信息系统则至少需要1台服务器、1台PC和医保软件来完成。而作为连锁企业,其对物流、信息流、资金流的流转速度要求都很高,要求产业链要有很快的反应速度,并且各分店的医保系统需要统一建设成一个信息平台,以便于总部对各分店的药品供给、调配,对药品的需求信息的反馈、资金的流转有较快的反应速度,保证企业的业务运作效率。
浪潮的工程师与企业信息管理人员进行了密切沟通后,达成如下共识:
一是在资金流方面,提升门店销售出货和财务结算、库房物流的数据同步速度,从而降低库存风险。
二是在信息流方面,升级销售信息和售后反馈数据库,加强对销售、售后的管理与服务,关注竞争对手的动态,为销售政策、公司市场政策调整提供决策依据。实现总店以及各门店之间的信息共享,可以实现库存查询,协调出货,便于公司的药品采购、供需调拨,解决供、销在市场反应速度上的需求。
三是物流方面,统筹管理存储财务、重点客户、上游供应商和销售关键数据、信息,保证数据安全,便于统筹规划,统一决策。
基于以上认知,浪潮工程师建议,成大方圆各个连锁店面(已有的、将来要开设的)配置服务器,安装用于分店的财务软件,作为销售、内部办公服务器,保证出货信息和物流、售后信息的传送,并且分阶段向总部传送财务信息,保证阶段性数据安全。数据、信息的安全性是最关键的,因此,采用必要的数据安全措施,是系统建设的关键问题。
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