要决之淘汰设备的时间
即使在经济发展最好的年代,计算机也需要进行轮换更新并且我们还需要决定怎样对它们进行合理的处理。而在经济危机的年代,人们纷纷下岗,运行高成本软件的系统不得不被淘汰,系统故障导致需要进行整合而不仅仅是维修,处理计算机设备的时间决定必须变得更加慎重。如果我们不注意这一点的话,安全就可以受到威胁。
下面的列表就是关于设备安全处理的十条关键要决:
1、在淘汰设备的时间,确保所有的帐户信息和存取控制工具已经被清除。你不会希望前公司人员,利用原来的工作站连接到公司的网络中吧,你也不会希望用于远程连接计算机的网络接入帐户在不需要的时间被网络攻击者作为工具使用吧。因此,这是你应该做的第一件事情。
2、不要认为往硬盘驱动器上填满垃圾数据就意味着已经进行安全处理了。如果该驱动器上包含了机密数据,你应该在处理之前进行清除操作。即使你没有接到通知说驱动器上存在任何机密数据,也应该考虑是否应该进行检查,防止遗漏;如果没有发现的话,也不要仅仅放到废品里。对于存储的数据来说,仅仅重新格式化或运行驱动器的“清除”命令是远远不够的。包含了加密数据的驱动器在进行删除操作之前,应该对数据进行处理,增加被恢复的难度。
3、在最极端的情况下,存储设备可能需要进行物理层的销毁,防止机密数据被泄露给下一个获得该驱动器的人,即使是在公司的内部,也需要这么做。在这种情况下,你可能不需要自己亲自动手。专家可以为你进行这样的工作,并且在实现让硬盘驱动器上的数据无法恢复这一点上,他们可能比你做的更好。如果你的要求非常严格,不能相信来自外部专门从事存储设备安全销毁工作的公司的话,就应该在公司内部建立一支专门的团队,并且和外部承包商一样装备同样的设备拥有一样的技能。
4、为整个淘汰过程建立一份操作列表,确保整个过程中的所有步骤都不会被忘记。在类似整个部门被关闭,大量计算机需要进行处理的时间,这样的处理可能是非常重要的,当然,其它的时间也是非常重要的。但不要全部依靠列表,而放弃自己进行思考。你应该对整个过程进行详细考虑,明确它的用途,防止潜在的任何风险危及到公司的安全。当你想到可能出现的危及安全的情况时,就应当将其加入列表,并在下面马上进行处理;列表上的所有事项并不一定适用于所有的情况,因此,需要具体问题具体分析。
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