QQ网络备忘录网络硬盘
开不完的部门会议,数不过来的客户约见,还有似乎永远也看不完的繁杂文件?事情一多,根本就想不起自己下一秒钟该做什么,是不是曾经因为小小的记忆错位而失信于人,甚至坏了一桩大生意?
如何才能在一身多职,忙成一团的时候还能有条不紊地安排自己的工作日程和处理繁杂文件?笔者发现,巧妙利用腾讯的一些产品就能有效地改善这种局面:比如QQ网络备忘录、网络硬盘和TT浏览器的网络收藏夹组合,可以胜任用户的office“贴心小秘书”,让用户无论什么状况都能从容应对。
QQ网络备忘录:重要日程,定时提醒
如果没有定时的提醒,我们往往容易健忘,小事情可能没什么,公司的一次重要会议或者客户的一个重要约见要是忘了,后果就严重了。QQ内置的网络提醒功能,可以将一些重要事件提前添加到提醒列表中,这样就不会因小“忘性”而误了大事。
单击主面板中的“菜单→工具→网络备忘录”,在打开的窗口中设置好具体的工作内容及提醒时间。时间一到,QQ便会弹出提醒框。提醒的时间可以具体到某个点也可以设置每天、每周的某个固定时刻的提醒。一周或一个月的重要日程都可以事先“备忘”防“健忘”(图1)。
图1 重要日程事先“备忘”防“健忘”
QQ网络硬盘:繁杂文件,统一管理
随着行业阅历的积累,手上掌握了大量的行业资源和客户信息,要是缺乏良好地保存和管理,工作效果会大打折扣。现在,QQ网络硬盘就能满足用户的文件存储和管理需要。
点击QQ主面板的网络硬盘按钮,就进入了网络硬盘。默认创建了“个人助理”、“我的多媒体”、“我的图片”和“我的文档”四个文件夹,可以存储普通文档、图片和音乐等各类文件。
通过面板上侧的“上传”按钮,可以将本地文件上传到网络硬盘统一管理,而点击某一文件后,会弹出“下载”、“删除”和“重命名”几个按钮,点击可进行相应操作。此外,用户还可以根据需要,选择面板上侧的“新建文件夹”按钮,创建新的文件夹,管理文件很方便(图2)。
图2 普通文档、图片和音乐文件都可存储管理
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