“继续采购A3幅面复合机，还是转投A4幅面多功能一体机？是我们公司目前面临的一个新难题。因为老板觉得选A3数码复合机有备无患，而财务总监认为公司用不着A3幅面输出就选A4激光多功能一体机，何必浪费那个钱。”身为某知名企业CIO的王先生谈到选办公输出设备时，显得很无奈。
“继续采购A3幅面复合机，还是转投A4幅面多功能一体机？是我们公司目前面临的一个新难题。因为老板觉得选A3数码复合机有备无患，而财务总监认为公司用不着A3幅面输出就选A4激光多功能一体机，何必浪费那个钱。”身为某知名企业CIO的王先生谈到选办公输出设备时，显得很无奈。而身为IT管理者的他觉得无论从成本还是维护的角度，他是非常支持选A4激光一体机的，但面对固执的老板时他也无能为力。然而，陷入困惑的不止王先生一个，目前，针对选A3，还是选A4这样一个以前从来不被人关注的“小问题”，却成了许多人热议的“大话题”。
小纸张引发大讨论
讨论最激烈的自然要数网上的各大论坛。近期，一篇主题为“值得思考的问题：宝马能取代奥迪，那A4能取代A3吗？”的帖子在网上吸引了众多网友参与评论。帖子从政府采购宝马车的事件谈起，并结合一位企业CIO讲述选择A3复合机还是A4激光一体机的具体实例，分析了当前部分企业因过于注重形象而存在的浪费现象。对此，猫扑网友认为“企业CIO能够有这样的觉醒简直大快人心！别拿公家的钱不当回事”，新浪网友更是举双手支持公司用A4替代A3设备：“常年累月积少成多，节省点钱帮帮灾区人民不好吗？”从而，一个原本只是企业自身的小问题，却被上升到社会的角度展开激烈的唇枪舌战……
一些IT业界的知名评论人士也纷纷表达了自己的观点。如某知名IT评论家在其新浪博客发表了主题为《面对危机，打印也需平衡之道》的博文，作者以详实的数据，分析了A3复合机的成本黑洞，进而指出文印系统A3、A4设备的平衡部署对于企业、国家以及社会的重要意义。此外，新浪、搜狐等网站的多位IT评论人士也分别从节能减耗、绿色环保等角度对企业办公节能减耗，A3、A4合理部署等问题发表了观点，力求通过舆论的力量督促企业思考并做出改变。
小改变带来大节约
也许在大家的日常办公中，很多人已经习惯了用A3设备输出A4幅面纸张的“浪费”，或者根本没有意识到“浪费”现象的存在。但今年两会期间，一位全国政协委员则通过提案把矛头直指企业文印系统浪费的问题。他在提案中指出：虽然一般情况下企业中很少会用到A3纸张打印复印功能，但出于固有采购习惯，目前多数大型企业仍旧会统一选购A3复合机。而如果企业能够根据自身需求合理选购A3复合机和A4多功能一体机，一年就能节约出22.5个亿，那么五年就是一百个亿！
的确，A3与A4的选择，看似只是幅面之争，则恰恰说出了小纸张背后的大问题。国家近年来一直提倡“节能减排”，节约已成了我们社会的主旋律，随着一场不期而遇的金融危机的到来，更是加深了普通老百姓对节约意义的深刻体会。为了鼓励老百姓购买更节能的汽车，国家出台了1.6升以下排量汽车购置税降低等政策措施。为了推广节能的家电，国家给家电制定了评级的节能标准，并由政府埋单给予老百姓价格上的优惠。然而，目前对于办公设备节约、节能的标准还处于“空白”，试想我们将近60%~70%的时间都是在公司里度过的，办公室里像电脑、打印机等各种设备一般工作都会在10小时左右。因此，别小看了一张纸的价值，其背后折射出的办公室的节约和节能对社会将有着更加广泛的意义。
A4作为主流的输出应用是不争的事实。对此，IDC资深分析师陈颖表示：“A4激光多功能产品可广泛应用于各类企业，在目前的商业打印市场，A4幅面输出占据了大部分输出，广泛应用在各类商业文件输出中。而A3数码复合机在满足客户一些特定的需要时仍有需求。” 根据IDC的最新调研数据显示， 2008年，由于受到经济危机的影响，A3幅面为主的复印机市场，同比下降1.3%；而A4幅面为主的激光打印多功能产品同比仍旧实现了两位数的高速增长，增幅达到30%。其中，输出速度在每分钟20张以上的黑白激光打印多功能外设市场销量增长达到2007年的8倍，实现了爆发式的增长。A4激光打印多功能产品在办公市场的应用会越来越广泛，输出速度在21-30PPM的黑白激光打印多功能机型，仍将是增长率最好的产品。以打印领导厂商惠普为例，HP Laserjet M2727系列产品2008年第四季度实现同比增长超过90%。也许提案的那位政协委员看到这样的市场趋势，忧虑会减少些。
小进步蕴含大变革
“今天的大环境督促用户更加注重这些以往被忽视的环节，也正因如此，A4幅面多功能一体机的优势得到突显。”作为打印业界的领导厂商则从用户需求的变化中看到了市场的潜力。针对当前的经济形势，惠普提出了用A4幅面多功能一体机替代A3幅面复合机，满足企业多数部门普通办公需求的策略。经过权威调查和统计，结合企业以A4幅面输出为主的需求特点，A4多功能一体机替代传统A3复合机，能够帮助企业节省50%的整体采购成本，同时，降低30%的文印管理成本。“这对于金融危机下苦苦寻求削减成本之路的企业来说，无疑是一个福音。”中国惠普有限公司打印及成像系统集团副总裁钱越先生如是说。
惠普之所以提出这样的策略，并非是空穴来风。IDC资深分析师陈颖认为：“从用户端来讲，目前激光打印多功能外设和数码复合机两种类型的产品都能够满足用户对多种功能使用的需求，从而形成两种产品类型的竞争。从厂商端来看，原本的IT 厂商和传统的OA 厂商在自身产品变化的过程中，也看到了向对方市场的扩张的机会。两个原本不同领域的厂商开始了相互的推广和渗透，从而加剧了多功能市场的争夺。”除硬件厂商外，一些渠道和软件供应商也开始通过提供打印管理软件或定制化打印服务，尝试推广商用打印管理服务。因此，IDC认为，硬件厂商、渠道和软件供应商都将加入这个高速增长的市场，在相互竞争和合作下，将共同推动商用打印管理服务市场的发展。
来自Gartner的报告表明，惠普已经成功跨入了Gartner多功能一体机和打印机象限图(Magic Quadrant)报告的“领导者”象限。无论产品还是服务，惠普已经逐渐成为全球企业级文印市场的领导者。作为领导厂商的惠普，推出针对打印市场的新策略无疑会加剧打印输出市场变革的步伐。
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