让数据安全无忧：办公室公文防盗攻略

互联网 | 编辑: 杨剑锋 2006-05-25 14:21:00转载
     局域网中的很多同事反映，最近被“鬼”缠身，共享文件夹中的数据文件被偷窃和恶意修改不说，就连其本人的绝密文件--客户资料，也被人在论坛中公布于众。作为网络管理员，笔者马上查找漏洞，寻找“驱鬼”大法，发表安全文章，让数据安全再无忧。

　　防控USB设备

　　在办公网络中，利用USB存储设备是一种很常用的方法。虽然USB设备方便小成日常交换数据，但它同时也为“幽灵”的入侵埋下祸根，这些幽灵趁小成暂时离开办公室，快速行动，穿过小小的办公室，将USB存储设备连接到电脑的USB接口，窃取一些重要的报表数据。防不胜防。

　　所以对于那些存有保密数据的部门，还是要使用第三方工具来限制USB设备的使用更安全，如USB安全存储专家。

　　运行“USB安全存储专家”登录后，首先将需要授权访问本机的USB设备正确连接到USB接口。然后进入到左侧的“高级设置”框，点击“写入指纹”按钮，完成指纹的写入操作。接着进入“安全设置”框，勾选“启用指纹识别”项目，选择下方的“完全阻止”选项。这样一来没被授权的USB设备将会被完全阻止，大大增强本机中数据文件的安全。

　　防守共享文件夹之门

　　每到月底业务部的几个同事就要共同处理本月的客户报表，为了方便同事获得报表数据，同事A往往使用共享文件夹方式共享这些重要的报表。但是没有给共享文件夹指定用户访问权限，这样一来，办公室所有的同事都可以访问、修改该共享中的报表数据了，当然也包括这些可恶的“幽灵”了。月底报表工作要持续好几天，因此这些共享文件夹也一直存在，此外A同事经常在工作结束后，忘记取消这些共享。因此这些“幽灵”可以在任意时间，在没有任何迹象的状况下潜入他的电脑，窃取重要的报表数据文件。但日常办公又离不开共享文件夹。如何拒“幽灵”于门外呢？合理设置共享数据文件的访问权限势在必行。

　　下面小成以“cpcw”报表共享文件夹为例，来设置办公室用户对该共享文件夹的访问权限。其中“user1”用户拥有浏览、删除和修改报表数据的权限，而其他用户则不能访问报表数据，甚至连浏览报表的权限都没有。

　　1.共享权限，拒“鬼”于门外

　　　　在资源管理器中右键点击“cpcw”共享文件夹，选择“属性”选项，切换到“共享”标签页。点击“权限”按钮，弹出“共享权限”设置对话框。

　　　　为了防止“幽灵” 非法闯入“cpcw”共享文件夹，偷窃和窜改其中的报表数据，小成首先将“Everyone”账号删除。接着小成为“user1”用户配置共享访问权限。点击“添加”按钮，将“user1”用户添加到“组或用户名称”栏中，然后在“user1的权限”框中，勾选“读取”和“更改”后面的“允许”选项，最后点击“确定”。

　　2. ACL能当看门“钟馗”

　　　　只设置共享权限还是不能有效阻挡“幽灵”的入侵，为进一步加强共享文件安全，还要合理利用“ACL用户访问权限”(ACL是系统的访问控制列表，在本文中是指Windows系统提供的一套用户的文件访问权限控制机制)来限制网络访问。首先小成要保证使用的文件系统是NTFS，如果是FAT32，可以使用covert命令或Partition Magic工具转换。

　　在“cpcw”“属性”对话框切换到“安全”标签页，为“user1”用户设置ACL用户访问权限。点击“添加”按钮，将“user1”用户添加到列表框中，接着在“user1的权限”框中，勾选“读取和运行、列出文件夹目录、读取、修改和写入”后面的“允许”选项，最后点击“确定”。

　　这样一来只有“user1”用户能在办公室网络中自由访问“cpcw”共享文件夹中的报表数据，而这些可怕的“幽灵”就无权访问，强行入内只会出现拒绝访问提示框。“cpcw”共享文件夹的安全性就大大增强了，即使工作完成后，不取消共享也不怕。

　　提示：在设置ACL用户访问权限时，如果找不到“安全”标签页，只要在资源管理器中，点击“工具→件夹选项”，切换到“查看”标签页，取消“使用简单文件共享”前的钩即可。

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