北京市天如律师事务所是一家60人左右的中型律所，不仅为多家政府机构担任法律顾问，还为诸多国内外知名企业提供常年或专项的法律顾问服务，办理过大量的诉讼和非诉讼法律事务，在业界拥有极佳的口碑。
北京市天如律师事务所是一家60人左右的中型律所，不仅为多家政府机构担任法律顾问，还为诸多国内外知名企业提供常年或专项的法律顾问服务，办理过大量的诉讼和非诉讼法律事务，在业界拥有极佳的口碑。 遭遇“文”之累
作为一个高速成长中的律师事务所，天如在相当长的一段时间内经历了“文”之累。因为律师行业的特点，在接受案件和代理时会有大量的文件需要输出和传送，文印处理工作相当繁复，通常一份卷宗就要耗费上百张纸，办公消耗巨大，其它各种门类的法律文书也是卷轶浩繁、巨细兼收。
“律所发展到一定阶段，我们发现每天都要花费大量时间在文印处理上，一份百页左右的文书，复印下来差不多1/4天的时间也就过去了，提高办公效率的障碍居然来自于传统的 “四大件”文印设备--打印机、复印机、扫描仪、传真机，由于设备采购年份较早，这诸多的大块头设备在性能上已经不能完全满足目前的需要，并且占用了大量办公空间。
而且，老机型没有双面输出功能，纸张没有得到充分利用，产生极大的纸张浪费。对于经常外出办事的律师来说，携带厚重的文件出门，也是一个不小的负担。
随着卷宗的不断增多，我们不得不占用越来越多的面积空间来存放档案资料，自然，人的活动空间就被逐步挤占，办公室也越来越拥挤局促，因此，我们迫切需要突破现有障碍，提高办公效率，改善办公环境。”张波律师回忆起以前的情况时，还是不由得满面愁容。
多功能，多贴心
更新设备的报告获批之后，天如律所就开始着手进行设备考察，他们倾向于选择兼具打印、传真、扫描、复印的多功能一体机作为新的办公助手。惠普公司(HP)公司最新推出的适合中型工作组和部门级用户的激光一体机HP LaserJet 3392令人眼前一亮，无论从品牌知名度、价格、性能还是品质上来讲，负责设备采购的张波律师都倾向于选择它：外观小巧，集合了打印、复印、扫描、传真和电子装订等多项功能于一身，并且在双面打印、双面复印及电子装订等功能上实现了创新的技术突破。
HP LaserJet 3392采用惠普“0”秒预热技术，不仅可以获得快速首页输出，还可以节省预热阶段耗费的电量，1年算下来可以节省不少费用。尤其令人动心的是，HP LaserJet 3392标配的自动双面打印和双面复印功能不但可以有效提升办公效率，还可以节省50% 的用纸量。这样一来，律师们外出办事，公文包的重量可以减轻一半；经过双面文印处理的卷宗和文书存档也将为律所节省一半的空间；节省的50%的办公用纸，每年也有好几吨，因此节省的费用也不少。
除了传统意义上的打印、传真、扫描、复印等四项功能一体化，HP LJ 3392还独有PC传真功能，使一体机真正实现了更多功能的整合。PC传真软件可以让律师们轻松通过网络发送和接收传真，不仅方便，而且也符合法律文书的保密要求。强大的网络连接功能，则使扫描、传真操作变得高效方便。
作为创新的亮点，LaserJet 3392还有一个贴心的设计，配有20页的电子装订器，在制作报告和法律文书时，大大提高了工作效率。这些细节设计通常只有在数十万的大型一体机上才会采用，而3392的购置成本仅有数千元。
在“小块头全能管家”HP LaserJet 3392来到律所后，办公环境发生了焕然一新的变化：设备文印处理空间变得简洁有序，不再让人奔波在数个大块头设备之间；双面打印和双面复印功能令纸张的消耗量锐减，办公费用中这一项的支出明显减少，卷宗的厚度也得到了有效缩减，这不仅让经常出差的律师和秘书颇为满意，而且，存放卷宗的档案柜也不再占据那么多的空间。
HP LaserJet 3392独有的电子装订功能让律师们可以轻松完成精美的文件装订；强大的网络连接功能使扫描、传真操作变得高效方便，在天如，不再有人对文印的过程感到厌倦，大家一致的开始喜欢上了这个“小块头全能管家”。
作为设备的采购负责人，张波律师赞叹说：“从律所内部的各个部门到外部的来访客户、宾客，大家都对LaserJet 3392给我们带来的效率提升和环境改善赞誉有加。事实证明，我们的选择为律所同事们带来了更好的办公体验，让我们在繁杂的工作中享受高科技带来的高价值。有了这个能干的全能管家，真是如虎添翼，我们律所的业务会更上一个新高度！”
HP LaserJet 3392
[联系方式]
北京北创源通技术开发有限公司(010-51195770 13051015935)
网友评论