共赢广州 记方泰用友DELL新品推荐会

互联网 | 编辑: 郑戈 2009-09-19 00:00:00原创

09年9月18日,广州方泰信息科技有限公司联合用友集团和戴尔中国在广州总统大酒店共同举办了“共赢广州”--方泰、用友、DELL新品推荐会,会上作为广州方泰的重要合作伙伴,用友软件分别向亲临本次会议的来宾和媒体们介绍了用友T3新e代产品以及用友T6新功能、企业健康成长计划介绍,此外戴尔电脑也介绍了新一季度的新品以及对中国整个战略布局的调整、整个销售模式的改变,期间一向热衷于公益活动的广州方泰还特地邀请了广州扬爱特殊孩子家长俱乐部的小朋友们为大家表演了感人的手语操,呼吁全社会关注特殊儿童家庭。

广州方泰信息科技有限公司,是一家专门、专注、专业从事ERP软件、企业MIS、行业软件的高科技企业。 方泰公司作为用友集团华南地区重要合作伙伴,一直打造专业的企业管理软件的销售平台。先后取得广州会计电算化普及的主要实施单位,广州中小企业生产力促进中心企业信息化主要服务单位。同时凭借优秀的人才资源及公司自身多年的企业管理软件实施经验与技术实力,为一些有特殊需求的企业进行二次开发及软件定制与整合工作。现在公司还拥有一支高素质的IT服务队伍,先后承接了多家大型企业的软件销售及服务。与用友软件股份有限公司建立了长期的战略合作关系,并使本公司接受了国际化的服务要求,建立了严格的服务体系。此外,广州方泰也是戴尔中国在华南区的重要合作伙伴,公司代理戴尔系列产品在广州的渠道和终端销售。

会议首先由用友集团小型本部华南区总经理王文良先生致辞,王文良表示:“受金融危机影响,华南很多中小企业甚至大型企业都在寻求压缩成本的方式,对企业信息化建设的投资也更为谨慎。这次金融危机对很多中小企业特别是外向型企业造成了极大的冲击,特别是华南地区,深圳东莞等等制造业,不少企业遭遇了发展的瓶颈甚至破产的边缘。究其原因,除了金融危机等客观环境因素外,企业经营者管理意识的薄弱以及粗放型的企业管理,更是制约企业健康成长的罪魁祸首。为了增强企业的管理意识和水平,提升他们的抗风险能力,用友软件在全国组织了1800名专业体检师对中小企业的管理现状进行诊断,截止到目前已经有近6万家中小企业完成了体检。为了确保中小企业健康成长计划的顺利实施,用友软件利用全国2000多家代理商组成的服务团队,搭建信息化服务平台,为当地中小企业提供体检、培训、咨询等服务。至于服务费用,程刚说这些都是免费的。众所周知,企业在进行管理软件的投资中,除了产品费用,服务成本占了整体费用的一大部分,用友此举无疑为金融危机下努力压缩成本的中小企业解除了后顾之忧。”

随后用友软件集团高级顾问叶昌文先生向大家介绍了用友T3新e代产品的最新功能和应用,以及对中小企业的核心价值和核心竞争力所带来的提升,用友T3系列软件产品,支持成长型中小企业快速应对日益激烈的市场竞争,以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析,支持全面科学决策;用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。

1.系统管理 包括细致的权限设置、方便的多账套复制及综合查询、分析,个性化财务人员门户中心。

2.总账 企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。

财务报表与总账、业务系统之间有完善的接口,可以自定义设置取数,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据依据。

3.工资管理 包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,更好的管理人员档案,建立员工工资台账,为各种基金的提取和上缴管理提供依据。

4.固定资产 提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。

5.供应链管理

采购:按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销,包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等,统计分析报表及时准确。
销售:关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制,提供多角度货、票、款统计分析。
库存:强大的库存业务、状态控制、分析等功能,有效地跟踪出入库、分析异常状态,反应价值分布,提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。

6.核算

主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。

7. 财务分析

企业决微的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决微的主观性和盲目性。

8.老板通

老板通与财务、业务系统整合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,提供及时、准确、直观的经营数据及图形,指导企业的经营行为。

9.生产加工

在库存管理中溶入了简单生产管理,支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业,满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。

用友软件集团顾问张胜银先生向在场嘉宾介绍用友T6系列产品中小企业健康成长计划。

“经济寒冬”使企业经营面临巨大的挑战----订单减少、成本增加、资金紧张、风险增大。危机下既有挑战也有机会,我们怎样度过寒冬迎接春天?练好内功才能抵御寒冬,企业的内功就是管理,而抓管理是对业务流程关键点的管控,那么如何做好管控呢?用友T6企业管理软件从多角度管控提高企业竞争力,降低风险。

采购管控
供应商管控:
1、建立完善的供应商档案,以便于集中管理供应商资料
2、建立供应商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供应商间的配额
3、对供应商交货准时情况分析、供应商交货质量分析,为采购决策提供科学依据
采购业务执行管控:
1、以流程方式串联部门业务关系,同步更新业务关联信息
2、库房、质检等记录单据时,与采购订单相对应,建立关联关系
3、通过系统反馈到采购,按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。
采购付款管控:
1、建立信息共享机制,在各部门记账的同时自动更新企业的大账
2、以多种结算模式应对,按照供应商、存货进行核对,做到账实相符
3、系统可以自动结算以提高效率,并提供结算列表,方便核对

存货管控
存货成本核算:
1、系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本,减轻手工工作量
2、支持多种业务类型的核算和处理方式,包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等
库存业务预警:
通过自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等自动预警。
库存库龄分析:
通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期。减少库存积压,资金占用。
生产业务管控
生产计划管控:
1、T6建立数据共享机制,及时钩稽核销相关业务数据,保证净需求准确;
2、通过设定BOM数据、MRP参数,展开MRP运算,自动产生合理生产、委外、采购计划;
3、可以查看MRP运算过程,结合实际情况调整计划。
销售订单跟踪:
1、T6通过数据共享机制,集成各部门数据;
2、提供订单跟踪功能,可查看该订单在各阶段(采购、生产、委外、销售)的业务进展,包括物料及单据执行状况,如该销售订单对应的采购订单、发货单等;
3、同时可以联查各阶段对应的原始业务单据。
生产加工进度用量管控:
1、通过订单完工的汇报,可以查看完工数量、合格数及不合格数、实际耗用工时、用料差异、成本差异等情况;
2、生产进度追踪表可以查看生产任务在各个工序上的执行情况:完成数量、合格及不合格数量、工序耗用工时等;
3、T6提供生产在制品查询,查看各车间、各工序在制品的完工、未完工情况;
4、提供更多的分析功能:生产统计报告、生产进度汇报明细、工人完工情况、生产检验统计分析等,供生产主管掌控生产进度、考核绩效。
销售业务管控
应收帐款的管控:
1、事前控制:T6系统可以对客户、业务员、部门进行分等级、额度、期间的控制,应收账款可以提前预警,通知企业进行催款;
2、事中控制:发货时系统可以控制给超信用的客户继续发货,要求进入更高级别的审批流程,才能发货。可以查询客户信用额度的余额,根据经济情况适时调整信用额度;
3、事后分析:T6提供应收账龄、欠款分析等功能,分析应收款的时间周期及客户的应收、已收、预收等情况。也按照企业管理需求,明细对账到每笔业务或者每个产品的收款情况。
内部管理漏洞管控:
1、T6支持销售发货、发票、账款多对多关系,如一票多单或者一单多票,如果再有点预收款、现金与支票混合、易货等交易形式的复杂业务,并将这些复杂的业务数据共享到统一平台上,形成企业大账,各部门可以及时查询相关业务数据;
2、同时T6建立各业务数据的内部关联关系,如销售发货时自动抵减销售订单的未交货数量,同时减少仓库的库存数量,使得个业务数据之间及时钩稽核销,及时反馈到相关部门。
销售业务分析管控:
1、T6建立部门间数据共享机制;
2、T6提供对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析功能,还有动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析功能,可以几分钟内出具各种要求的报表。

国际环境变化,中小企业外部冲击巨大;中小企业内部的粗放型、低水平的管理,内部管理无序;大部分企业因管理意识和手段落后,在生产、流通、库存等环节存在较大浪费和低效,致使隐性成本虚高,利润率低于行业平均.中小企业的管理水平升级,是当前急需提倡引导和解决的重要方向。只有将中小企业的管理升级才能很好地支撑企业的技术改造、业务创新与转型和融资资金的有效利用,成为中小企业提升竞争力的可靠保障。

另外,围了活跃现场气氛,还特地搞了有奖问答,答对的朋友即可获得主办方送出的奖品一份。

此外,作为本次活动的合作方戴尔中国也展示了自己在新一季度的电脑硬件产品,其中有商用台式机,笔记本和服务器系列,一向以物美价廉取胜的戴尔电脑产品能够根据各中小企业不同的采购预算和需求,灵活随需定制各中小企业主所需的解决方案。以前戴尔的直接模式最大优势在于,能够与客户建立最为直接的联系,从而以销订产,在客户交纳产品费用后,再下单生产。这样的作法使得戴尔没有库存的压力,更够更快的资金周转,并且可以有效的降低产品的成本。根据十年来戴尔在中国市场的运作情况来看,这种直销模式非常适合在大城市中发展。戴尔的直销模式受到许多大型企业及大客户的青睐。然而,在面对着中国大陆,特别是华南地区密密麻麻的中小企业,戴尔唯有改变销售模式,发展渠道分销模式来应对,所以,此次戴尔联合广州方泰,就是为了力求在传统的分销模式中抓住中小企业用户,提供更多的价格优惠政策,为大家在以后的合作中取得双赢。

目前中国的中小企业发展面临一些困难,比如市场萎缩,劳动市场成本提高,以及融资方面的困难等等。国内中小企业信息化的水平和现状——信息化的普及率只有30%左右,真正利用信息化从事生产制造、电子商务也就15%,并且国内不同地域的中小企业信息化水平也很不平衡。政府和相关领导部门对此也高度重视,陆续出台了一些支持中小企业发展的政策和措施,并将推动中小企业的进一步创新、推动中小企业的信息化作为很重要的一项政策指导相关工作的开展。戴尔作为IT解决方案的提供者责无旁贷,实际上戴尔在中国举办中小企业卓越奖,就是希望通过更多的中小企业,提高IT应用认知,同时鼓励更多的中小企业,在当今全球化竞争的金融危机环境下,通过提升IT技术的创新,改善服务客户,实现可持续的成长,增强企业竞争力。

虽然今天的戴尔已经成为了行业数一数二的领先跨国公司,但戴尔没有忘记,二十五年前,戴尔也是从一个小企业起家,通过不断倾听客户声音,提升客户满意度,为客户提供卓越的产品及解决方案,使戴尔赢得越来越多的客户的青睐和认可,并逐渐成长为今天这样的规模。鼓励和帮助小企业持续发展,始终是戴尔企业社会责任战略的一部分,也是戴尔电脑实践对中国经济做出贡献的长期承诺。

另外会上还进行了压轴的抽奖环节,大奖是由主办方之一的戴尔电脑送出的戴尔笔记本电脑一台。下图为戴尔中国中小企业部经理陈俊宇先生为幸运儿颁奖。

一向热衷于公益活动的广州方泰还特地邀请了广州扬爱特殊孩子家长俱乐部的小朋友们为大家表演了感人的手语操,《阳光总在风雨后》。据估计,广东省内约有二百万至三百万儿童有智力或肢体上的残障。虽然残障程度有轻有重,但是无论程度如何,所有这些孩子都需要特殊的治疗和教育。这些儿童的家长自然十分关心他们,都想尽力帮助他们。但是,在不易得到专业性的指导和支持的情况下,家长们往往不清楚如何才能最有效地帮助孩子发展。对家长们最好的支持就是使他们了解专业人士的经验和知识,了解其它有同样处境的家长的经历。然而,谁来为家长提供这样的服务呢?

广州市杨爱特殊孩子家长俱乐部是一所专门帮助唐氏综合症、自闭症、脑瘫及学习障碍儿童的家长的机构。作为特殊孩子家长们的“娘家”,“谁来关心那些照顾他人的人”是扬爱的座右铭。由于这些小孩在智力方面有一些缺陷,导致对于指导老师的动作不能辨别左右,但是他们卖力的表演感动了在场所有人的每一颗心,博得阵阵掌声。

通过本次“共赢广州”--方泰、用友、DELL新品推荐会,使得广州方泰下游采购客户更直接和明朗的了解用友最新的T3和T6产品的最新功能和应用,以及对中小企业所带来的效应,增加了下游客户对戴尔新一季度电脑硬件产品的认识,已经对戴尔未来中国大陆战略的调整。深信,在广州方泰,用友软件和戴尔中国日后更加紧密的合作中,大家一定会增进了解,互利互动,共赢广州,共赢华南!

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