引文:中小企业是不容忽视的社会经济发展基石,它们抗击打能力弱,生存压力大,但只有不断壮大基石的力量,不断的让它们成长、进步,才能更好的推动整个社会经济的发展。
中小企业生存环境
语有曰:创业难,守业更难!而对于中小企业来说,无论是创业还是守业,都是难上加难!由于美国次贷危机所引发的全球经济寒潮,对我国的中小企业,特别是沿海地区外向型中小企业影响最为严重。中国的中小企业经过30多年高速发展,粗放式经营模式基本完成了“量”的积累,进入企业全面转型期,开始向提升企业核心竞争力发展的“质”变转换。如何快速提高管理质量,成为中小企业主们急切关心的课题。中小企业管理决策层一方面在积极学习先进的管理理念,力求改善企业的“软环境”,同时也逐步有意识地搭建企业管理软件信息系统,以期改变管理水平,提高管理效率,应对经济的这股“寒冬”。由此我们看到,中小企业的管理水平升级,是当前急需提倡引导和解决的重要方向。
中小企业首先要面对的就是财税协同风险。企业资金结构不合理,负债比例过高,资产投资决策缺乏科学性;而经营成本、管理费用、销售费用的异动;以及赊销比重过大,应收账款缺乏控制等因素直接导致财务风险的产生。财税管理是企业财务管理延伸的又一难点,中小企业无法快速准确的捕获业务和财务数据,给纳税准备和税额记缴造成重大挑战。
中小企业信息化思路
“对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。中小企业需要一个比以往任何方案都更强大的信息系统,突破原有管理的众多弊端,实现信息的透明化,提高中小企业内部多部门协同作业能力。更为重要的是,通过中小企业信息化手段,实现与政府监管部门业务的实时联动,快速从国家扶持政策中得益。”航天信息股份有限公司管理软件市场总监吕俊杰如是说。
航天信息推出的Aisino ERP A6中小企业信息化解决方案,可以说正好迎合了中小企业信息化发展思路。
实用性是中小企业信息化建设的首要标准,而中小企业通常拥有一套个性化管理方法,软件供应厂商不能用所谓的“标准管理模式”进行套用,这就要求ERP解决方案既要满足中小企业当前管理模式,又能支撑企业未来管理和发展需要,在最大程度上提供具有实用性的解决方案;
经济性是企业信息化建设的另一重要参考标准,解决方案可根据统一规划、分步建设的原则,在保证体系完整的前提下,通过逐步扩充应用来满足持续发展的需求,实现企业实施、集成、运营、维护的合理投资,减少总体拥有成本,以降低项目风险、缩短建设周期;
目前企业内部、企业之间、政企之间都存在着日渐迫切的信息整合需求,无论是单一ERP产品,还是异构ERP产品,或是ERP与其他企业应用之间,由于缺少集成统一的解决方案,造成企业内部布满应用孤岛和数据黑洞,集成统一性成为制约效能实现最大化的主要障碍;
信息的实时性决定了执行效率与控制力度,传统工作模式使得工作现场出现很多信息盲区,带来人为不可控的因素,产生巨大的浪费,带来效率低下问题,更为严重的是,这会导致企业管理混乱,服务质量下降,信息实时性能够帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。
针对中小企业技术架构
Aisino ERP A6中小型企业解决方案基于SOA架构,由系统平台、应用技术平台和业务操作平台组成。有效降低了系统集成、应用部署的复杂度,能够高效率、低成本地为客户构建随需应变的业务模型。在满足不同行业、不同企业对个性化解决方案需求的同时,快速实现企业级应用、单一业务或多业务组合应用,可以实现数据集中处理或分散处理、同地处理或异地处理等多种部署模式,支持业务模块按需组装、功能和流程按需设置,并方便业务功能的二次开发、平滑升级和与第三方软件的业务集成等。
Aisino ERP A6 应用部署与Windows 网络实现无缝集成,采用基于Win 32 两层浏览机 / 服务器,该解决方案包含安全、备份和接入协议,系统的接入通过局域网终端服务或Internet 进行实现,从而以最高效率保证最佳的性能,并保护中小企业现有IT投资。
针对中小企业管理架构
建立以财务管理为核心,业务管理为基础实现层次管理。财务管理是企业管理的核心,而企业资金的筹集使用分配、经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢,渗透贯穿于企业一切经济活动之中。业务管理又是财务管理中各种信息的基础来源,企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,通过财务管理主线再到业务管理主线的集成,可以实现领导层级对全公司范围的实时、有效的管理。
统一业务模式有助于企业树立“全局”观念。通过引入先进管理思想和业务流程,完善业务链中各业务方式与流程,做到提高员工素质、重组业务模式、优化企业资源配置、压缩生产周期、降低库存量,达到事前计划、事中控制和事后跟踪,加强市场预测分析,为企业进一步扩大市场提供了保障,适应未来发展。
规范的现代企业管理必须将企业运营中的物流、资金流和信息流整合成一个有机体,通过财税、供应链业务规则和流程整合,形成统一的模式,实现中小企业全面管控模型。以统一的标准收集、整理业务数据,并进行集中化管理,实现公司资源统一与共享,以促进业务规范、管理透明、信息集成、部门联动,实现物流、资金流和信息流的“三流”合一。
可以说中小企业的发展值得关注,也必须关注,只有给予它们强有力的帮助才能更有效的托起行业、产业,乃至整个国家的前进发展。
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