诸位IT管理员,现在是放轻松的时刻。
这正是分析师在Gartner Symposium上对与会者的建议。他们认为,企业IT部门不应封锁社交网络,也不该以安全性为由,完全切断对外通讯。
Gartner副总裁Carol Rozwell说:禁止从企业网络访问社交媒体,是徒劳无功的。我们此刻活在一个社交网网相连的数字世界。
上述建议反映出,随着互联网逐渐成为人人日常生活中不可或缺的一部分,资讯科技领域也随之改观。传统上,Gartner Symposium讨论的不外乎是某种新资源管理运算系统是否值得投资这类的主题,但如今讨论议题层面扩大,反映IT人员如今的工作范围日益扩大。
Gartner研究部资深副总裁Peter Sondergaard说,企业必须明白,由上而下的管理方式未必能掌控一切。
Sondergaard说:我们已从控制转向更大程度的自治(autonomy)。管理员必须在内部与外部(in here vs. out there),以及私有和共享(owned vs. shared)的光谱之间,找到合适的点。
Rozwell指出:工作可能被视为一笔经济交易,但人脑把职场认定为一个社交体系。她说,社交网络可让员工觉得受重视,被接纳为社交的一份子,并赢得同事的尊重。
但员工也应习惯企业介入他们的社交网络生活。对公司而言,社交网络可以揭露员工先前不为人知的影响力与表现,而企业应该告知员工,企业行为守则在网络上也适用。
Rozwell说:我们无法阻止社交网络活动,但务必要控制员工的热情,并教导他们为自己的行为负责任。
计算安全性(computing security)也在改变。Gartner另一位副总裁Paul Proctor说,IT安全人员在阻止员工用Facebook电子邮件或Skype网络电话前,应三思而后行;并且要理性评估Google Gmail这类服务,判断值不值得为可能省下的成本去冒安全风险。
Proctor说:你无法把自己保护得密不透风,杜绝一切。你必须学习如何在风险(risk)与绩效(performance)之间取得平衡。云计算(cloud)和软件即服务(software as a service)固然有其吸引力,但它们也大大地改变了科技的控管方式。
他说,防入侵侦测软件、杀毒软件与防火墙保护仍很重要,但实用性仍有其局限。
Proctor说:别试图切断资讯的双向流动,因为你阻止不了。现在流行的是透明性(transparency)。
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