作为报告人，如果在开始报告前，将你的报告用PPT演示文稿打印出来，分发给观众。那么，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，那么每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。以下，我们就以PowerPoint 2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。
1.打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。
3.在“页面设置”组中，单击“打印内容”下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向”下的箭头，然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印”组中，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”
5.一切选项设置好后，请在“打印”组中，单击“打印”，然后在弹出的“打印”对话框中，直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。
将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢！
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