被Google抢得先机的在线办公软件应用领域终于有了竞争者,当地时间5月12日,微软正式发布了面向企业用户的Office 2010版,其中就包括了微软Office的在线应用版:Office Web Apps。这是微软进入云计算市场后真正推出的第一款实际产品,同时也将和Google的同类应用Google Docs形成直接竞争。
目前除了企业用户可以通过新发布的Office 2010来尝试该在线应用外,普通用户也可以通过Windows Live SkyDrive来体验(体验方法可以点击这里)。此外,如果你是Facebook用户,也可以通过Docs.com来体验它。Docs.com这是专门为Facebook用户提供的特别版Office Web Apps,和Windows Live SkyDrive上的唯一不同之处就在于文档共享者由Facebook好友名单决定,而不是Windows Live ID。
Office Web Apps试用
从产品角度来说,Office Web Apps并不会对传统的桌面版Office程序产生直接竞争,而只是作为桌面版本的延伸和扩展。因为微软是不会让这样一个几乎人人都可以自由使用的免费产品来抢自己的主力产品(桌面版Office)饭碗。
在使用上,Office Web Apps提供了和Office 2010几乎一样的使用体验,包括ribbon风格的界面(只是功能菜单数量少了)。在协同工作方面,实时性是它作为在线应用的主要优势。
从Office Web Apps的定位来看,它是一个相当优秀的Office文档查看应用和一个还算不错的编辑工具。不过你也不要把它看得太高,使用一段时间后,你或许或发现这里少了点功能,那里又缺了点选项,因为它仅仅提供了基本的处理功能。
在默认情况下,当你用Office Web Apps打开一个Word、Excel或是PPT文档,你会发现在浏览状态下,其主界面视图非常的精简,整个ribbon菜单全都不显示。如此一来,你可以把更多的屏幕空间交给需要显示的文档内容,不像使用桌面版本时屏幕上方被各种菜单条所占据。除了浏览面积更大外,Office Web Apps在加载文章时的速度表现也令人满意,在一般配置的PC上3、4秒以内即可打开。
当你需要进行编辑操作时,点击上方的“Edit in Browser”(在浏览器里编辑)命令,当前界面会发生转换,包含常用功能的ribbon菜单将会显示。
前文说过,Office Web Apps只是一个基本版的Office,现在对比一下它和Office 2010(这里以Word为例),可以看到,在线版本各菜单栏均有缩减:主标签栏少了4个,各种桌面版office里的附加工具也被去除。剩下这些标签栏里的功能也不如桌面版全面,当然也不可以进行自定义。比如,Home标签下,Word Web版命令选项数量为25个,比完整的PC版少了13个,像格式刷、文本效果等。
由于这些功能的缺失,Office Web Apps在那些要求较高的用户面前就会显得用途有限,但是反过来说,对于其他没有高要求的用户就会比较合适。
分享和协同工作
在功能上Office Web Apps确实比较简单,但是它作为一个网络在线应用,可以非常方便的与其他用户共享文档或是协同工作。只要参与者能够联网,注册一个Windows Live ID即可浏览文档。哪怕被邀请者没有安装Office软件也没关系。
在使用中,Eecel Web App和OneNote Web App支持多用户同时编辑,并且这些编辑结果是实时显示在文档上。比较遗憾的是,Word Web App和PowerPoint Web App没有提供任何多人协同操作功能,而桌面版Office则可以通过SkyDrive或SharePoint进行协同操作。
总的来说,Office Web Apps正如微软所说的那样,是一个基于Web的基本办公应用解决方案,仅具备Office 2010桌面版20%左右的功能,你不能指望用它来取代传统的桌面版本软件(显然微软也不会让你这样做)。当然,在未来也不排除微软会推出Office Web Apps的强化版本,但是可能不再免费提供,而会收取少量授权费用,定位介于当前的免费版和Office 2010家庭学生版之间。
网友评论