打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。
用Word 2K/97打印
二、用Word 2K/97打印书籍
在Word 97/2000中,操作步骤稍微复杂一点,但和Word XP一样,完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法,前面一种方法的换纸过程简单一些,但只能用于Word 2000;后面这种方法还可以用于Word 97。
方法一
1.打开Word文档。
2.点击“文件”→“打印”菜单。点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
3.点击“文件”→“页面设置”菜单,在纸张选项卡中,把打印方向设置成“横向”。
4.点击“页边距”选项卡,选中“每张纸打印两页”选项(如果该选项不可修改,先取消对称边距选项)。
5.在对话框上方的“页边距”部分,调整“内侧”和“外侧”选项。
6.为方便计,应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。
打印时的换纸过程稍微麻烦一点,但并非什么难事。只要掌握了规律,可以说还是比较简单的。例如,本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍,按如下步骤操作:
1.先打印第8、1页(选择菜单“文件”→“打印”,然后在“页码范围”中输入8,1)。
2.拿出打印好的纸,翻过来正面朝下放入打印机,第8页在前面,打印第2、7页(在“页码范围”中输入2,7)。
3.放入第二张纸,打印6、3两页。
4.拿出纸张,翻过来正面朝下放入打印机,第6页在前面,打印4、5两页。
对于不同的打印机,操作方式可能有所出入。但只要多试验几次,不难找出规律。
方法二
1.打开文档。
2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把打印方向设置为“横向”。
3.打开“页面设置”对话框,在设置纸张大小的选项卡中,把打印方向设置为“横向”。
4.在设置边距的选项卡中,选中“对称边距”。
5.调整“内侧”和“外侧”选项。
6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的,例如对于标准A4纸(宽21cm,高29.7cm),把装订线设置成14.85cm。
这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档某尾插入空白页。
换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍,换纸过程是:
1.打印第1页(选择菜单“文件”→“打印”,然后在“页码范围”中输入1)。
2.拿出纸张,重新放入进纸盒,页面1在前,已打印了一半的那面朝上,打印第8页。
3.拿出纸张,翻过来打印(已打印的一面朝下),第8页在前,打印第7页。
4.拿出纸张,再放入打印机进纸盒,第7页在前且朝上,打印第2页。
5.按照上述步骤,再打印第2张纸,打印出3、6、5、4页。
怎么样?换纸过程看来有点繁琐,但确实有效。
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