日常办公过程中，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。可是，由于一些统计数据过细过多，单由一个人来负责数据输入，工作量将很大，而且费时；理想的解决办法就是建立局域网协同办公机制，让待编辑文档能让有关部门的工作人员都能实时的进行编辑处理，最后再统一汇总。这样既减轻了由专人输入的压力，又节约了大量时间。
那么，如何建立起一个最便捷实用的局域网协同办公机制呢？实际上，我们不需要配置多么复杂的协同办公服务器，也不需要分配这样那样的权限账号，只需要在各部门电脑上安装酷盘PC客户端（如图1所示），然后利用这款云存储服务工具的实时更新和局域网同步加速，就可轻松满足一般的协同办公需要。
图1 安装酷盘PC客户端
多机同时安装酷盘PC客户端，并用相同账号登陆
酷盘Kanbox是一个可跨平台访问的云存储工具，也就是说不管是通过Web，还是PC、手机端访问，都能得到相同的已实时更新过的数据文件；这也就为我们的局域网协同办公创造了条件。首先在各部门电脑上均安装好酷盘PC客户端，并使用同一个注册账号登陆（酷盘支持同一账号多终端登陆），如图2所示。
图2 使用注册账号登陆
登陆成功后接下来是配置需要酷盘来实施自动同步的目录，定义到即将需要多部门同时编辑的文档目录即可。同时，为了最大限度的提升同步效率，我们还可以有选择的性让酷盘只更新同步我们指定的文件目录，如图3所示。这样，各部门同事即可很高效的在同一时间下实现协同办公。
图3 设定酷盘自动同步文件目录
启用局域网同步加速，更新更实时
酷盘从1.3.0版本开始支持局域网同步功能，这意味着在局域网内使用酷盘的同步速度将大大提高，这也更有助于我们实施局域网协同办公应用的开展。使用酷盘的局域网同步功能仍然需要联网，酷盘会自动检测网络并同步。如果检测到局域网内存在相同账号的多个酷盘终端，那么已同步完成的文件将不通过酷盘服务器中转，而是直接从局域网内已有文件的电脑上传输到其他电脑终端，从而大大提高同步速度，各部门协同编辑的数据也能更实时的得到更新。
安装完成酷盘PC客户端后，局域网同步加速默认也会被启用；大家也可以到软件设置界面的“常规”标签项下，检查该项功能是否已成功启用，如图4所示。
图4 启用局域网同步加速
分发待编辑文档，多人编辑实时更新
所有准备工作都已就绪，接下来要做的就是由汇总部门先将需要协同编辑的文档移至酷盘PC端同步目录中，如图5所示。这样其他部门的同事即可实时接收到此文档；在各部门分职责编辑自己部门的信息时，通过酷盘PC端的实时同步和局域网同步加速，只要以相同账号登陆了酷盘PC端的其他电脑，都可实时查看到更新后的文档。这也方便汇总部门及时勘查错误和遗漏。
图5 拖曳文件至酷盘同步目录
至此，一个简单但又能满足一般需要的局域网协同办公环境也就构建好了。用酷盘来组建，特点非常鲜明，且大多数用户都能轻松上手。酷盘本身提供最大15GB免费云存储空间，再加上全站实施的安全加密措施，办公环境下一般的数据文件其实都可以通过酷盘来实施云存储和实时办公读取，协同办公效率也能得到实实在在的提升。
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